The Present Perfect Tense
Поставьте глагол в форму Present Perfect, Past Perfect или Future Perfect.Our taxi… by 9 o’clock yesterday morning. Let’s...
После того как соискатель на вакансию прошел собеседование и был утвержден на эту должность, ему необходимо в кадровой службе написать заявление при приеме на работу. Этот документ с визой руководства является основанием для начала трудовых отношений, ведь на его основе составляется контракт с данным сотрудником. Рассмотрим, как правильно написать заявление о приеме на работу.
Заявление на работу подтверждает желание работника устроиться на данное место, а также определяет сроки начала деятельности в компании и будущую профессию. ТК РФ не устанавливает обязательность его подачи, однако, лучше все же его оформлять.
Связано это с тем что трудовые отношения заключаются на основании трудового договора. При поступлении на работу в государственные органы власти составление этого документа обязательно.
Заявление заполняется человеком самостоятельно, на стандартном листе бумаги, в основном, от руки. Организации имеет право разработать собственный шаблон в соответствии с нуждами компании, и предлагать его работнику для составления. После его подачи ответственное должностное лицо должно этот бланк зафиксировать в журнале регистрации. Помимо этого руководитель издает и оформляется .
Вместе с заявлением будущему работнику нужно предъявить определенные документы при приеме на работу. Их перечень установлен нормами трудового права и включает:
В некоторых случаях руководство фирмы может попросить еще документы (патент на работу и т.д.), но такие моменты строго оговорены в законе.
Вместе с заявлением на прием работник может подавать также заявление об открытие карт-счета для перечисления оплаты его труда в рамках зарплатного проекта в организации, согласие на обработку и разглашение его персональных данных при необходимости во время осуществления деятельности, соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну фирмы.
После поступления сотрудника в компанию, этот документ находится в его личном деле.
В верхнем правом углу нужно указать кто является получателем заявления – сюда включается полное наименование фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя. Затем следующей строчкой указываются личные данные человека, который подает документ. Помимо этого, исходя из требований компании, в которую направляется заявление, здесь может быть также указаны один или все следующие пункты:
После этого на новой строчке посередине листа записывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Ниже текст нужно начать с фразы «Прошу принять меня на работу» , после чего указать компанию, в которую составляется этот документ, и также на какую должность и в какое структурное подразделение. Затем нужно написать число, с которого сотрудник принимается на работу, а также режим работы (на основное место работы, по совместительству, на время отпуска по родам или уходу за детьми, в порядке перевода и т. д.).
Приход в организацию нового сотрудника требует соблюдения определенных кадровых формальностей. Одной из них обычно является заполнение новичком заявления о приеме на работу. Как написать заявление о приеме на работу (образец 2018), расскажем в нашей консультации.
Перечень документов, которые в общем случае предъявляет лицо, поступающее на работу, приведен в ст. 65 ТК РФ . К ним относятся, например, паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документ об образовании.
Заявления о приеме на работу в перечне обязательных документов нет. А потому требовать от работника подавать заявление о приеме на работу работодатель не должен. В то же время, в зависимости от специфики деятельности у конкретного работодателя такое заявление может оформляться. И в настоящее время заполнение формы заявления о приеме на работу — достаточно распространенная практика.
Поскольку заявление о приеме на работу - документ не обязательный, то и единой формы заявления нет. Составляется оно в произвольном виде. Пример заявления о приеме на работу приведем ниже.
Учитывая, что подача заявления о приеме на работу предшествует заключению трудового договора, в таком заявлении можно указать о соблюдении работодателем определенных требований в отношении нового работника. Напомним, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). И о подтверждении факта ознакомления с такими документами работник может указать в своем бланке заявления о приеме на работу в 2018 году.
Приведем для заявления о приеме на работу образец заполнения.
Заявление о приеме на работу не входит в список обязательных документов при трудоустройстве. Однако в некоторых случаях его отсутствие может стать причиной претензий со стороны контролирующих органов.
Устраиваясь на новую должность, соискатель передает в отдел кадров целый пакет документов. Иногда среди них фигурирует и заявление о приеме на работу , которым заявитель формально подтверждает свое желание стать сотрудником компании. Некоторые организации требуют заявление о приеме на работу в обязательном порядке, другие - считают его излишеством, ведь претендент на должность уже устно выразил желание ее занять и успешно прошел собеседование, что еще нужно? Подробнее об особенностях отборочного этапа читайте в статьях «Как провести » и «Как проанализировать ».
В конечном итоге именно работодатель решает, включать ли в строгий и без того регламент процедуры трудоустройства дополнительный пункт. Законодатель весьма лояльно относится к этому вопросу. Так, в закрепленном ст.65 ТК РФ перечне документов, предъявляемых при приеме на работу , фигурируют:
Скачайте документы по теме:
К категории необходимых документов в ряде случаев относится и письменное согласие на обработку персональных данных соискателя. Но заявления о приеме на работу в списке нет. В современной кадровой практике его запрашивают в обязательном порядке лишь при трудоустройстве в государственные или муниципальные учреждения (и неважно, на какую должность - порядок для всех госслужащих в данном случае одинаков).
Причина, по которой многие коммерческие организации, не имеющие ни малейшего отношения к госорганам, просят соискателей составлять заявление о приеме на работу, банальна. На бланке заявления руководителям и должностным лицам, ответственным за набор новых сотрудников, удобно проставлять визы, резолюции и прочие служебные пометки. Процедура трудоустройства становится более формализованной и четкой. Статьи «Как оформить » и «Какие документы нужно истребовать у сотрудника » помогут досконально изучить все нюансы процедуры.
Важно: основанием для издания приказа о приеме на работу (независимо от наличия заявления) считается трудовой договор, заключенный с работником (ч.1 ст.68 ТК РФ).
Поскольку заявление о приеме на работу обязательным документом не считается, то и законодательно утвержденных правил его оформления не существует. Каждая компания разрабатывает собственный бланк. Это может быть готовая распечатанная форма с реквизитами компании: работнику остается лишь заполнить свободные поля и поставить внизу подпись. Такой вариант, безусловно, удобен, поскольку экономит время и исключает возможность ошибок.
Поскольку единый унифицированный бланк заявления о приеме на работу законодателем не разработан, особых требований к оформлению документа не предъявляется. Чаще всего используется минималистичный шаблон, содержание которого укладывается в одну строчку текста. Так выглядит самое простое типовое заявление о приеме на работу (образец-2019):
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Аналогичным образом составляется заявление о приеме на работу директора (образец заполнения-2019 будет похожим, но без указания конкретного отдела), замдиректора, главного бухгалтера компании. Детальнее о процедуре трудоустройства главного менеджера (директора) читайте в статьях « : как принять, заменить, уволить», «Как выбрать сотрудника на » и «В компании . Уведомляем налоговую и соблюдает другие формальности».
Заявитель пишет его на этапе передачи документов на трудоустройство в кадровую службу, поэтому вместе с заявлением обычно передаются и другие бумаги: все необходимые справки и рекомендации от предыдущих работодателей, копии диплома или аттестата, страховое свидетельство, оригинал трудовой книжки. Перечень прилагаемых документов можно внести в заявлении на прием на работу . Тем самым соискатель подтверждает, что выполнил требования трудового кодекса и работодателя - собрал и передал полный пакет обязательной документации. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, следует оформить дубликат, подтверждающий стаж работника (см. статью « : восстанавливаем утраченные сведения»).
Важно: если работник трудоустраивается впервые и еще не успел обзавестись трудовой книжкой и страховым свидетельством с номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), необходимым для отчислений в пенсионный фонд, их оформляет работодатель.
Принимая у будущего сотрудника заявление о приеме на работу (образец 2019 года), убедитесь, что он не забыл заверить его личной подписью с расшифровкой, в противном случае документ не имеет юридической силы. Если соискатель хочет работать в компании, но категорически отказывается писать заявление (может быть и такое), придется разъяснить ему правила внутреннего кадрового документооборота. Ознакомившись с заметкой «Как организовать », вы узнаете, какие организационные документы должен оформить каждый работодатель, можно ли эффективно вести кадровый учет в филиалах, и какие отчеты кадровик должен готовить ежегодно.
Чаще всего нежелание подписывать какие-либо дополнительные заявления, не упомянутые в ст.65 ТК РФ, обусловлено именно отсутствием соответствующего законодательного требования. Но если в локальных нормативных актах работодателя и должностных инструкциях по кадровому делопроизводству содержится такое требование, его нужно выполнить, ведь речь идет о внутренней норме компании.
Сотрудники обязаны соблюдать утвержденные работодателем правила внутреннего трудового распорядка, положения должностных инструкций и инструкций по охране труда, графики сменности и т.д. (см. статьи « », « : условия, которые нужно вписать всем работникам»). Необходимость подавать заявление о приеме на работу - абсолютно такая же норма. Конечно, соискатель формально не относится к числу сотрудников, пока с ним не заключен . Но если он хочет стать членом рабочего коллектива, ему придется с первых же дней работы на новом месте вести себя в соответствии с принятым здесь порядком.
Если сотрудник поступает на первое место работы или переходит из одного места в другое, то от него могут потребовать написать соответствующее заявление, чтобы быть принятым на должность. В отдельных случаях этот документ станет основанием для принятия сотрудника на новое место работы. Он подписывается руководителем отдела, куда поступает работник.
Заявление на прием на работу относится к кадровым документам. Оно всегда составляется на имя руководителя, которым впоследствии и визируется. Нет ничего сложного при составлении такого заявления, но многие сталкиваются с трудностями при его написании.
В российском законодательстве нет каких-либо установленных норм, которые касаются составления заявления о приме на работу. Поэтому написание этого документа не является обязательным. В отдельных случаях, чтобы сотрудник приступил к работе, достаточно приказа о приеме на должность, который подписывается руководителем компании, а также трудового договора.
Каких-либо жёстких требований к составлению самого заявления нет. Оно обязательно пишется на листе, имеющем формат А4. Допустимо только письменное составление этого документа.
Иногда соискатели сомневаются, обязательно ли заявление при приеме на работу нужно передавать в отдел кадров. Составление заявления о приеме на работу является формальностью. Некоторые специалисты называют этот документ данью традициям, но в этом случае есть два исключения:
Остальные соискатели редко сталкиваются с трудностями при составлении заявления, так как оно пишется в произвольной форме. Важно, чтобы заявление заполнялось без ошибок.
Подробно о заявлении при приеме на работу смотрите в ролике
Важно знать
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Заявление о приеме на работу важно для самого соискателя. Этот документ дает ему некую уверенность в том, что у него есть гарантия трудоустройства. Некоторые работодатели считают этот документ формальностью, а его хранение – лишней заботой для отдела кадров.
Образец на заявление на прием на работу включает в себя следующую информацию:
Есть ряд нюансов, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияют на написание «тела» заявления. Например:
Если соискатель впервые поступает на работу и не имеет на руках трудовой книжки, то работодатель берет на себя оформление пенсионного свидетельства на вновь поступившего сотрудника (СНИЛС) и приобретение трудовой книжки. Для тех, кто не знает, как составляется заявление о приеме на работу, образец на нашем сайте будет неплохой помощью. Тем, кто собирается устраиваться на работу пригодится пример заявления на приеме на работу.
Несмотря на то, что трудовое законодательство не обязывает трудоустраивающегося составлять заявление о приеме на работу, практически во всех компаниях давно принята подобная практика. Оформить заявление можно в произвольном виде либо на бланке, утвержденном в организации. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.
В первый же день работы, во время трудоустройства, но до момента подписания трудового договора гражданин обязан предоставить ряд документов. Стандартный список бумаг такой:
Предполагается, что после предоставления и визуальной (либо дополнительной) проверки всех этих документов сотрудник должен приступить к подписанию трудового договора с работодателем. Однако непосредственно перед этим он должен выразить свою волю, т.е. заявить о том, что добровольно желает трудоустроиться на данную позицию. Именно для этого и составляется заявление о приеме на работу – это основной документ, подтверждающий желание лица стать сотрудником организации.
В большинстве случаев заявлению не придают особого значения и могут трудоустроить человека даже без этого документа, тем более, что он действительно не является обязательным с точки зрения трудового законодательства. Однако в некоторых случаях, например, при принятии на работу несовершеннолетнего, заявление играет довольно важную роль, поэтому этот документ лучше сразу составить.
Образец этого документа достаточно простой – текст состоит из таких разделов:
При разработке образца заявления о приеме на работу можно ориентироваться на такой пример:
В законодательстве не прописывается конкретный порядок действий при подаче этого документа, а также дата его оформления. Заявление на принятие на работу, как правило, подается вместе со всеми остальными документами в первый рабочий день, после чего сразу подписывается трудовой договор, в котором стоит та же самая дата.
Однако допускается и такой вариант: новый сотрудник приносит весь пакет документов за день до выхода на работу, специалист отдела кадров снимает копии, отдает все оригиналы, а также просит составить заявление о приеме на работу. Но в любом случае трудовой договор подписывается только в первый рабочий день, т.е. формально в таком случае у заявителя остается «право» передумать.
После составления заявления оно относится директору, чтобы он поставил свою визу о разрешении на трудоустройство. Обычно это такая запись: «Принять __ФИО __ по трудовому договору с 29 октября 2018 года». Текст визы может быть и другим – обычно он прописывается в левом верхнем углу заявления.
Затем заявление вновь возвращается сотруднику отдела кадров. Вместе со снятыми копиями, а также другими документами ( , паспорт здоровья и т.п.) заявление хранится в отделе кадров. Завершающий этап – составление , который также можно составить в произвольной форме и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Заявление относится к категории документов по кадровому обеспечению. Поэтому срок его хранения в архиве составляет не менее 75 лет.
В этом случае порядок действий во многом отличается. Заявление о приеме пишет:
Законным представителем может быть:
Степень родства или факт опекунства подтверждаются соответствующими документами:
При возникновении сомнений работодатель может проверить, действительно ли данный гражданин имеет родительские права – для этого можно обратиться в местный отдел ЗАГСа.