Истекает срок загранпаспорта что делать. Установленные сроки замены загранпаспорта

Загранпаспорт – документ, который должен быть на руках у каждого любителя зарубежных поездок, и неважно, связаны они с туризмом или вызваны служебной необходимостью. Оформить его можно в службе, занимающейся миграцией граждан. Чтобы иметь возможность выехать по нему за пределы страны, важно убедиться, что срок действия еще не вышел. В противном случае паспорт нужно обязательно поменять. Иногда могут быть и другие причины замены, но в любом случае знать, как поменять загранпаспорт, должен каждый его владелец.

Немного теории о загранпаспортах

Заграничные паспорта выдают в Миграционной службе России уже десятилетиями. Этот документ потребуется для законного пересечения границы другой страны, в него при каждом прохождении паспортного контроля ставятся особые отметки, сообщающие о том, куда поехал или откуда вернулся человек. Сейчас в Миграционной службе можно получить один из двух типов паспорта на выбор – . Притом оба имеют одинаковую силу с точки зрения закона, но в некоторых странах сейчас просят предоставлять именно паспорта нового формата.

Таблица. Основные отличия двух типов паспортов.

Паспорт нового образца имеет большее количество листов для проставления штампов, чем старый тип паспорта, и удобен для тех, кто довольно часто ездит за рубеж. Но тем, кто путешествует семьей вместе с детьми, придется озаботиться оформлением документов на выезд для каждого ребенка отдельно. Кстати, фотографию на паспорт заявителю делать не нужно – его сфотографируют в миграционном органе при подаче заявления.

На заметку! При острой необходимости поехать за рубеж «здесь и сейчас» в короткие сроки при уважительной причине получить быстро можно только документ в старой форме.

Оба паспорта имеют еще одно существенное отличие друг от друга – это размер госпошлины, оплачиваемой за изготовление документа. Так, размер платы за паспорт новой формы составит 2500 руб. для взрослого человека и 1500 руб. – для детей до 14 лет . За старый паспорт придется заплатить 2000 руб. взрослому и 1000 руб. – ребенку .

Нужно ли дожидаться окончания срока действия?

В целом, замена старого паспорта на новый особо ничем не отличается от обычной процедуры получения документа. Так, срок выдачи новой загранки будет длиться около 1 месяца (в отдельных случаях – и все 4 месяца. Обычно это происходит в случае, если человек работал с государственными тайнами или же подает заявление по месту временной регистрации, а не по прописке) и это важно учитывать, планируя поездку за рубеж и замену паспорта. В основном, с целью замены документа люди обращаются в Миграционную службу по следующим причинам:

• истечение срока действия;
• смена фамилии при вступлении в брак, а также смена имени или отчества;
• смена пола;
• недостаточное количество свободных листов для проставления штампов на границе;
• порча паспорта, сделавшая невозможным его использование.

К счастью, ждать окончания срока действующего документа при необходимости его замены не нужно – поменять паспорт можно и до момента истечения отведенного ему времени службы. Однако это правило действует не всегда – без видимых причин можно, как правило, не раньше, чем за полгода до окончания срока его службы. Вот в этом случае можно прийти в Миграционную службу заранее и подать все нужные документы на замену. Если паспорт не испорчен, не менялись данные о человеке, а также нет больше никаких видимых причин для его обмена, то в службе могут отказать выдать новый паспорт.

На заметку! Старый паспорт, даже если он еще действует на момент получения нового, будет аннулирован. Забрать его на память можно. Во время подачи документов и заявления на выдачу нового паспорта старый можно не брать с собой только в случае, если срок у него уже истек.

Интересно, что правило, касающееся возможности подачи документов на замену паспорта не ранее, чем за полгода до окончания срока его действия, действует не всегда и не во всех отделениях. В некоторых филиалах Миграционной службы берутся менять паспорт независимо от оставшегося ему времени службы. Особенно, если речь идет о замене документа старой формы на новый, биометрический.

На заметку! Кардинальные изменения внешнего вида заявителя тоже могут стать причиной замены документа.

Если паспорт был украден, то важно безотлагательно сообщить об этом факте в миграционную службу. Иногда там могут потребовать и справку из правоохранительных органов, сообщающую об утере. Но на данный момент в этом нет необходимости, справку можно не делать. После сообщения о краже паспорта в течение 2 дней его действие будет аннулировано.

Как поменять паспорт?

Чтобы провести процедуру замены паспорта, потребуется собрать все нужные бумаги и документы. В целом, их список абсолютно не отличается от списка справок и бумаг, когда-то подававшихся на получение предыдущего паспорта.

Так, один из главных пунктов в этом списке занимает анкета , которая по-другому называется заявлением. В зависимости от того, какой паспорт будет оформляться – старого или нового формата, – анкета может отличаться. Но в целом она представляет собой список данных о человеке, его прошлой и настоящей трудовой деятельности за последние 10 лет и т. д. Анкета заполняется в электронном виде или от руки. В последнем случае важно писать печатными буквами, без помарок и ошибок. В одном из пунктов анкеты как раз потребуется указать причину замены паспорта. Пометка «Первичная выдача» не подходит для тех, кто уже имел ранее заграничный паспорт. Еще в анкету придется внести данные о старом документе.

Также для оформления потребуется предоставить:

• 2 фотографии документального формата (3х4 см) для анкеты (для получения паспорта старого образца – еще и фото для самого паспорта);
• квитанцию об уплате пошлины;
• российский паспорт и копии его страниц;
• мужчинам до 27 лет – справку из военкомата либо военный билет;
• в случае замены «загранки» с не истекшим сроком годности – сам старый паспорт;
• детям – свидетельство о рождении.

Подавать документы в ФМС можно лично, а можно воспользоваться порталом ГосУслуг. Однако приходить самому заявителю в отделение в любом случае тоже придется. Это необходимо для сдачи отпечатков пальцев и фотографирования на паспорт нового образца, сверки предоставленных документов, а также непосредственно самого получения новенького паспорта.

Оформление через ГосУслуги

На данный момент подать заявление на оформление можно, воспользовавшись порталом Государственных Услуг. Право на это имеет любой гражданин России. Притом чтобы подать заявление в этом случае, не понадобится даже выходить из дома – главное иметь компьютер с доступом в Интернет, а также быть зарегистрированным на сайте ГосУслуг и иметь подтверждение своего аккаунта. Рассмотрим, как происходит процесс подачи документов и заявления онлайн.

Шаг 1. Для начала требуется зайти на сайт ГосУслуг, там выбрать пункт, касающийся оформления заграничного паспорта. Далее нужно выбрать тип паспорта – новый или старый.

Шаг 2. Затем заявитель указывает информацию о том, для кого оформляется документ – для ребенка или для взрослого. Для детей есть определенные градации по возрастам.

Шаг 3. После этого ставится отметка по форме получения нужной услуги. В данном случае выбирается электронная форма.

Шаг 4. На следующем этапе начинается оформление анкеты. На странице появится информация о паспортных данных, которые система сама берет из личного кабинета. Если их нужно изменить, то требуется внести корректировки, перейдя по ссылке «Изменить данные».

Шаг 6. Теперь выбирается тип обращения. Например, если паспорт заявитель будет получать по месту жительства, то этот факт обязательно указывается. В данном случае документ будет вручен примерно через месяц. Если же паспорт будут получать по месту пребывания, то сроки ожидания будут увеличены до 4 месяцев. Место жительства указывается так же, как в гражданском паспорте.

Шаг 7. Следующий этап – загрузка подготовленного фото. Информация о требованиях к нему указана на сайте.

Шаг 8. Указывается цель получения паспорта, а также при необходимости вносятся данные о старом документе.

Шаг 9. Следующий шаг – внесение данных о работе и учебе за последние 10 лет. Заполнять все требуется максимально честно, так как информация будет проверяться. В случае несоответствий новый паспорт могут не выдать.

Шаг 10. Потребуется ответить еще на ряд вопросов, связанных с работой – например, был ли допуск к гостайне и т. п.

Шаг 11. Этот шаг подразумевает выбор того отделения Миграционной службы, в котором заявитель планирует получить готовый документ и куда ему будет удобно приходить для сверки документов и прохождения дактилоскопии.

Шаг 12. После подтверждения согласия на обработку данных достаточно нажать кнопку «Отправить», и анкета поступит в работу.

Шаг 13. Как только в личном кабинете появится сообщение о том, что нужно лично прийти в службу миграции, потребуется взять все оригиналы документов и прийти в назначенное место в соответствии с указанным временем. Важно не забыть оплатить госпошлину – сделать это можно прямо на сайте и при этом получить скидку (она действует до 1 января 2019 года).

Шаг 14. После визита в отдел миграции достаточно подождать отведенное время и получить новый паспорт, снова придя в отделение. Выдача производится при наличии гражданского паспорта.

Видео – Замена загранпаспорта

Процедура замены паспорта для поездки за рубеж не сложнее, чем та, что осуществляется при получении первичной «загранки». Главное – озаботиться переоформлением документа вовремя, чтобы потом не волноваться, успеют ли изготовить паспорт до планируемой поездки.

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

• 3500 руб за бланк нового образца;
• 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Загранпаспорт выдается на 5 или 10 лет, в зависимости от типа, и по истечении этого срока нужно оформлять новый документ. Процедура замены не сильно отличается от первичного оформления, хотя и имеет свои нюансы. Рассмотрим подробно, как поменять загранпаспорт и когда это нужно делать, чтобы не нарушить планы поездки за рубеж.

Процедура замены паспорта

Действует 10 лет, обычный – 5 лет. Если вы регулярно совершаете зарубежные поездки, обращаться по поводу замены паспорта следует не позднее, чем за полгода до истечения указанного срока, ведь на оформление нового документа требуется время. Если же путешествуете вы раз в несколько лет, обменять загранпаспорт можно когда угодно, даже если срок действия завершился 2-3 года назад или еще раньше.

Выдачей таких документов занимается миграционная служба, и обращаться следует в районное отделение по месту проживания, постоянного или временного. Посещать отделение УФМС придется дважды: сначала для сдачи документов, затем для получения паспорта.

Согласно законодательству РФ, загранпаспорта старого образца можно менять на такие же или на биометрические, и наоборот. Заявитель сам выбирает, какой тип документа ему предпочтительнее.

• заявитель собирает пакет документов и заполняет анкету;
• лично сдает все в отделение УФМС или загружает сканы документов на сайт управления;
• оплачивает пошлину и прилагает квитанцию к документам;
• в указанный сотрудниками службы день заявитель приходит в отделение и получает новый загранпаспорт.

Старый загранпаспорт с истекшим сроком действия сдавать не нужно, но если до окончания этого срока остается хотя бы месяц, сотрудники УФМС его обязательно забирают и аннулируют. Исключение составляют паспорта, в которых остались действующие визы. В этом случае, чтобы оставить документ у себя, необходимо подать соответствующее заявление. Воспользоваться таким паспортом уже будет невозможно: сотрудники отделения удаляют номер с первой страницы документа и ставят специальный штамп.

Требования к документам

Для замены загранпаспорта необходимы те же документы, что и для первичного оформления:

• внутренний паспорт;
• анкета;
• фотографии;
• трудовая книжка либо выписка из нее;
• справка или военный билет (мужчинам 18-27 лет);
• разрешение от командования на фирменном бланке (для военнослужащих);
• квитанция установленной формы.

Если со времени получения предыдущего паспорта вы , обязательно нужно приложить документальные свидетельства этого.

Если необходимо внести в загранпаспорт данные о детях, следует представить свидетельства о рождении и по 2 фото на каждого ребенка.

Анкету нужно скачать на сайте УФМС, заполнить на компьютере и распечатать в двух экземплярах. Допускается заполнение от руки, но обязательно печатными буквами, без каких-либо исправлений и помарок. Паста в ручке должна быть синего или черного цвета, использование других цветов запрещено. Вклеивать фото и подписывать заполненный бланк следует уже в присутствии инспектора УФМС.

Фотографии могут быть цветными или черно-белыми, стандартного размера 35х45 мм. Так как документ выдается на длительный срок, фотографироваться лучше всего перед самым визитом в или непосредственно там, чтобы изображение как можно дольше совпадало с реальной личностью. Фото, которым больше полугода, для этих целей использовать нельзя.

Что касается квитанции об оплате, то, согласно административному регламенту (п. 31.2), заявитель может не предоставлять ее в службу УФМС вместе с остальными документами. Для подтверждения факта оплаты сотрудники УФМС сами направляют запрос в Федеральное казначейство. Но стоит учесть, что это занимает дополнительное время и увеличивает сроки оформления.

Замена загранпаспорта ребенку

Чтобы поменять старый загранпаспорт ребенку, понадобятся следующие документы:

• заявление-анкета (1 экз.);
• свидетельство о рождении;
• удостоверение личности одного из родителей;
• 2 фото;
• старый загранпаспорт ребенка.

Если представителями несовершеннолетнего являются не родители, а опекуны либо усыновители, они должны обязательно приложить документальное подтверждение своих прав. При оформлении паспорта детям от 14 лет дополнительно требуются их внутренние паспорта. Присутствие самих детей для подачи документов не обязательно, как и при получении паспорта, но только до 14 лет. Дети, достигшие этого возраста, должны сами получать загранпаспорт и проставлять свою подпись на документах.

Оформление через интернет

Для удобства и экономии времени многие сейчас предпочитают менять загранпаспорта через . Для этого необходимо пройти регистрацию на портале «Госуслуги», которая займет совсем немного времени. После этого можно приступать к подаче заявления.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и выберите услугу «оформление загранпаспорта».

Шаг 2. Выберите нужный образец документа – старый или новый (здесь рассмотрим старый образец).

Шаг 3. Внесите в анкету данные документов из указанного выше списка.

Шаг 4. Загрузите фотографию и заполните оставшиеся пункты.

Пункт 10 (поставьте галочки в пунктах согласия)

Шаг 5. Тщательно перепроверьте введенную информацию и отправьте заявление, выбрав удобный для вас способ оповещения – по электронной почте, SMS или через мобильные приложения.

Шаг 6. Из подразделения ГУВМ МВД дождитесь сообщения о приеме документов и уведомления об оплате вместе с бланком квитанции. Оплатите пошлину в банке либо онлайн (со скидкой).

Шаг 7. Дождитесь приглашения в районный отдел ГУВМ МВД и возьмите с собой весь пакет документов для сверки.

Шаг 8. В указанный срок приходите за готовым паспортом.

Таким же образом осуществляется подача заявления на биометрический паспорт. Разница лишь в том, что при первом визите в миграционную службу вас обязательно сфотографируют в биометрической кабине, поскольку для нового образца паспорта необходимы цифровые фото.

Совет. Если по каким-либо причинам вы не смогли своевременно предоставить оригиналы документов, можно обратиться к сотрудникам УФМС и перенести визит. Но учтите, что в случае неявки на протяжении полугода с момента приема анкеты, процесс оформления будет прекращен и придется подавать заявление заново.

Сроки оформления и стоимость

Как и в случае первичного оформления, замена загранпаспорта длится не более месяца, если заявитель обратился по месту прописки, и не более 4 месяцев при обращении по месту временной регистрации. Срочная замена осуществляется на протяжении 3-10 суток, но причина такой срочности должна быть веской и подтвержденной документально.

Размер госпошлины не зависит от того, сколько раз вы меняете загранпаспорт:

• плата за биометрический документ составляет 1050 рублей для тех, кому еще не исполнилось 14 лет, и 2450 рублей для взрослых;
• за старый образец нужно заплатить 700 рублей для ребенка, и 1400 рублей для взрослого.

Когда можно менять документ

Как правило, при обращении на замену загранпаспорта никаких проблем не возникает, если срок действия документа полностью истек либо до окончания срока остается не больше полугода. Те же, кто желает обменять паспорт раньше, часто сталкиваются с отказом в оформлении со стороны сотрудников УФМС. Это противоречит миграционным правилам, ведь, согласно регламенту, никаких ограничений для досрочной замены документа нет. Если вы получили необоснованный отказ, следует обратиться к начальнику данного отделения или же в региональное представительство ФМС для разрешения вопроса. При этом важно аргументировать необходимость такой замены, хотя бы в устной форме.

Например, если вам предстоит длительная командировка (более 6 месяцев), а паспорт будет действителен еще 7-8 месяцев, могут возникнуть проблемы с получением визы. Кроме того, во многих странах обязательным условием для въезжающих лиц является действительность загранпаспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. В таких ситуациях замена просто необходима и сотрудники УФМС не имеют права отказывать в приеме документов.

Помимо истечения срока есть и .

Других причин обращаться в службу ФМС раньше положенного срока нет, главное — не пропустить, когда эти сроки подойдут. Планируя поездку за рубеж, заранее убедитесь, что ваш загранпаспорт в полном порядке, и путешествию ничто не помешает.

Видео — Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Замена загранпаспорта осуществляется при смене ФИО, утрате, по истечении срока действия или в других обоснованных случаях. Жители РФ в праве самостоятельно решать, какой заграничный билет они хотят получить – обычный или новый с электронным чипом. Первый выдается сроком на пять лет, второй на десять. Рассмотрим подробнее, как и каким способом происходит замена документа, сколько придется оплатить и какой тип загранпаспорта лучше всего выбрать.

Когда необходимо менять загранпаспорт?

Вопрос, когда стоит менять загранпаспорт, чаще всего возникает перед человеком при утере документа или истечения его срока годности. Особенно, если планируется срочная поездка в зарубежную страну. Поменять загранпаспорт также придется в следующих случаях:

1. Порча имеющегося загранпаспорта. Согласно правилам пересечения границ, все страницы заграничного паспорта должны быть хорошо читаемыми, а буквы четкими. Документ считается недействительным, если изменилась его форма, порвались страницы, на нем имеются пятна, следы укусов домашних питомцев, потекли надписи.
2. Смена ФИО, чаще всего фамилии. Обычно это касается девушек, вышедших замуж. Вообще, замена загранпаспорта, в отличии от гражданского, при смене фамилии не считается обязательной процедурой. Исходя из действующего законодательства, гражданин вправе пользоваться имеющимся загранником вплоть до окончания срока действия. К тому же, если человек собрался посетить одну из безвизовых стран, заграничный билет ему не пригодится.
3. Отсутствие пустого места для постановки визовых штампов. Если еще хотя бы две страницы пусты, консульство примет паспорт. На них размещаются не только визовые штампы, но и отметки сотрудников пограничной службы.
4. Потеря паспорта. Помимо того, что документ необходимо заменить, гражданин обязан сообщить об инциденте в отделение полиции по месту пребывания. Уполномоченные сотрудники выдадут соответствующую справку, которую необходимо будет предъявить при обмене.
5. В документ внесены ошибочны данные. Одна из самых важных причин для смены загранпаспорта. Такое случается при некорректном заполнении анкеты заявителем. Обмен производится даже если изменена всего лишь одна буква в имени или неправильно указан номер дома. При этом оплаченная ранее госпошлина также аннулируется, что ведет к незапланированным тратам.

Не менее важный вопрос, надо ли менять фотографию загранпаспорта после пластической операции? Процедура необходима только в случае, когда реальная внешность человека перестала совпадать со снимком в билете. Во избежание сложностей с пересечением иностранных границ, лучше поменять заграничный паспорт.

Многих волнует, можно ли поменять загранпаспорт немного раньше срока? Ответ положительный. Однако сотрудники ФМС России могут потребовать предоставления весомых оснований для получения услуги. Таковой может считаться одна из вышеперечисленных или длительная поездка за рубеж, в течение которой заграничный паспорт станет негодным. Основание необходимо подтвердить документально.

Также законом не запрещено подать заявление на второй загранпаспорт, если первый обычный, а новый будет биометрическим. Родители могут задаваться вопросом, нужно ли менять загранпаспорт после исполнения 14 лет своему чаду? Такой необходимости нет. Паспорт выдается на 5 либо 10 лет и подлежит замене только по окончании даты действия или по одной из непредвиденных причин, а не при достижении 14 или 16 лет.

Обратите внимание! Без серьезных оснований подача заявления на смену старого загранпаспорта производится не менее чем за 6 месяцев до конца срока годности.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Замена по истечении срока

Чтобы заменить загранпаспорт еще до истечения срока действия, необходимо повторно собрать пакет требуемых бумаг. А после обратиться в одну из государственных инстанций:

• ГУВМ МВД по адресу прописки;
• МФЦ «Мои документы»;
• Консульство России (при нахождении за границей).

Посмотреть срок замены можно на самом загранпаспорте, рядом с датой выдачи. Нужно понимать, если гражданин часто выезжает за границу, откладывать процедуру до последнего дня нельзя. Многие консульства отказывают в оформлении бумаг, если осталось менее 60 дней актуальности документа. Замена любого типа заграничного паспорта возможна за 6 месяцев до окончания срока действия. В это время заявитель сможет беспрепятственно выезжать за рубеж по действующему документу.

Но что делать, если документ уже недействителен? Поменять загранпаспорт по истечении его срока действия можно в местном отделении ГУВМ МВД, согласно прописке или текущему адресу проживания. Несвоевременная замена загранпаспорта по истечении срока не облагается штрафными санкциями, по сравнению с гражданским паспортом. Согласно законодательству, владение документом – это право гражданина, а не обязанность. Физическое лицо само решает, как и в какие сроки заменить загранпаспорт.

Документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока, стандартные. Размер пакета не зависит от типа паспорта, который планирует получать заявитель. Если у загранпаспорта закончился срок действия, продлить его не представляется возможным. Возможна только полная замена.

Ошибка в загранпаспорте

Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.

Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:

• ошибочный паспорт;
• 1 фотография установленного образца.

Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.

Многие заявители видят ошибки в переводе своих ФИО транслитом. Данная процедура выполняется программой, а не человеком. Неточности в транслитерации практически исключены. Единственное исключение – если личные данные изначально были переданы некорректно.

Важно! Если у гражданина есть весомые доказательства неправильного перевода, УФМС допустит процедуру обмена паспорта. Для этого нужно предоставить любой зарубежный документ, где ФИО прописаны латинскими буквами.

Документы

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

• заполненная анкета – 2 экземпляра;
• чек об оплате пошлины;
• удостоверение личности;
• Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
• старый заграничный билет;
• 3 фотографии, соответствующие требованиям.
• трудовая книжка (при наличии).
• разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Заявитель, претендующий на получение биометрического документа, должен предоставить не 3, а 2 фотографии, сделанные в специальной кабинке. Образец анкеты и правила заполнения также отличаются.

В зависимости от жизненной ситуации гражданина, сотрудники ФМС могут потребовать одну из следующих бумаг:

• свидетельство о разводе, браке (если изменилась фамилия).
• справку из врачебного заведения, доказывающая проведение операции по изменению внешности;
• подтверждение необходимости длительного пребывания в другой стране, например, по причине трудоустройства;
• пенсионный билет (для подтверждения отсутствия трудовой деятельности);
• доказательства срочной замены паспорта (болезнь, смерть родственника, необходимость лечения в зарубежной клинике);
• подтверждение неправильной транслитерации.

Обратите внимание! Все бумаги необходимо предоставить в оригинальном виде. При себе также нужно иметь копии в одном экземпляре.

Процедура обмена

Процедура замены не станет открытием для тех, кто уже ранее получал загранпаспорт. Подача анкеты возможна одним из способов на выбор:

1. На сайте Государственных услуг.
2. В офисе ФМС.
3. В МФЦ «Мои документы».

В первом случае процесс происходит через интернет. В двух последних необходимо личное присутствие заявителя с полным пакетом документов. Попасть на прием возможно по живой очереди или по предварительной электронной записи. Узнать местоположение ближайших отделений ГУВМ МВД можно на официальном портале ведомства, предварительно указав в настройках свой регион.

Замена через портал госуслуг

Чтобы заменить загранпаспорт через портал госуслуг, выполняйте следующую последовательность действий:

1. Авторизуйтесь на сайте. Если у вас нет личного аккаунта, предварительно придется пройти несложный процесс регистрации.
2. Откройте вкладку «Категории услуг».
3. Найдите «Паспорта, регистрации, визы».
4. Выберите раздел «Получить заграничный паспорт».
5. Укажите, какой тип билета планируете получать – старый или нового образца.
6. Заполните анкету, указав личную информацию.
7. Загрузите фотографию, отвечающую стандартам документа.
8. Кликните «Получить услугу».

Статус отправленной заявки будет отслеживаться в личном кабинете. После ее рассмотрения, заявитель получит уведомление, в котором будет содержаться дата и место, куда необходимо прийти, а также перечень документов. Информационное сообщение приходит одним из способов:

• смс на телефон;
• уведомление в мобильном приложении.
• письмо в веб-кабинете на сайте госуслуг.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

• тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
• личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
• место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

• 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
• 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
• до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

• 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
• 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
• 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
• 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.

Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.

Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.

Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.

Срочная замена

Быстрый обмен осуществляется только при предоставлении весомых оснований, подтвержденных документально. Речь идет о неотложном лечении в зарубежном врачебном учреждении или болезнь, похороны родного человека, находящегося за пределами Российской Федерации. Наличие таких обстоятельств значительно сокращает срок получения нового заграничного паспорта – до 3-х рабочих суток. Во всех остальных случаях срочное оформление невозможно.

Есть одна лазейка, позволяющая обойти установленные законом сроки – обращение в частные посреднические фирмы. Такие компании готовы предоставить свою помощь в быстром оформлении. Сроки варьируются от 4 дней до 2,5 недель. Стоимость услуг посреднических фирм достаточно высока, к тому же имеется риск нарваться на недобросовестных исполнителей. Мошенников в этой сфере предостаточно, поэтому будьте осторожны.

Как видите, замена заграничного паспорта – процедура стандартная. Граждане, ранее сталкивавшиеся с получением документа, не испытают сложностей в повторном оформлении. Заядлым путешественникам советуем заранее побеспокоиться о замене, дабы не потерять время и деньги.