Есть ли должность ведущий специалист. Как правильно ввести название должности в штатном расписании? В оговоренном документе прописываются

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

В оговоренном документе прописываются:

• наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
• численность штатных единиц по каждой вакансии;
• размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

Что говорит закон?

В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник. Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.

Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.

То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:

• соответствие наименования вмененным обязанностям;
• соотношение требований к квалификации характеристикам работ.

К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

Когда требуются справочники и профстандарты?

В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями - теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.

К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций.

Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.

Льготы гарантированы федеральным законодательством, соответственно в случае их предоставления применяются определенные требования. Например, то же соответствие наименования должности Профессиональных стандартам.

Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на .

То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.

Следует учитывать и еще несколько важных факторов:

• Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.
• В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику. А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.

В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.

Можно ли придумать наименование самостоятельно?

Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.

А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.

В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.

Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе. Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время.

Особенности использования названий должностей в штатном расписании

Учитывая, что по состоянию на 2020 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

Они заключаются в следующем:

• престижное название с целью повышения мотивации;
• длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
• произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

Следует руководствоваться такими принципами:

• Первый - соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
• Второй - соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
• Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

• базовые;
• произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов - к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.

Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

• экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
• ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Следует отметить еще один аспект.

В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.

К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

О чем нужно помнить?

При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом.

Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

• работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
• работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
• работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

• работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
• способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
• должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

• за предоставление неверных рабочих данных;
• за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
• за несоответствие данных бухгалтерского учета;
• за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

• подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
• контроль за сокращением объемов сметной документации;
• разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
• принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
• работы по обеспечению экономичности решений;
• участие в экспертизе проектов;
• организация информационных работ;
• проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

• работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
• он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
• сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
• он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Кто такой ведущий специалист по кадрам?

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

• проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
• оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
• работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
• ведение учета отпусков;
• своевременная сдача в архив документов;
• обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

• подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
• ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
• организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
• устранение конфликтов интересов;
• проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Кто такой ведущий специалист по охране труда?

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

• работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
• он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
• работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
• должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Кто такой ведущий специалист-эксперт?

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

• курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
• контроль за обеспечением услуг;
• работы по сохранению услуг и контроль за ними;
• осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
• работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
• рассмотрение жалоб и предложений;
• разработка плановых мероприятий и многое другое.

Кто такой ведущий специалист по закупкам?

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

• получение информации о поставщике;
• руководство погрузкой;
• проверка всей необходимой документации о транспортировке;
• получение сведений о товаре;
• привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист - это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

Удобная должность, но...

Если бы она была описана в выпуске 1 "Должноси служащих для всех отраслей экономики" или, допустим, в выпуске 2 "Должности для всех отраслей промышленности, тогда - ДА, можно вводить во все отделы, где нужно и обозвав, для примера, специалист сервисной службы.

НО, эта должность в чистом виде находится только в выпуске 34 Государственные должности государственных служащих".
Не думаю, что ее можно использовать для хозяйствующих субъектов.
Исключение составляют спец-т по ВЭД, спец-т по защите информации, сп-т по инвестициям, сп-т по кадрам, сп-т по лицензированию, сп-т по маркетингу, сп-т по налоговому планированию, сп-т по сертификации, квалификационные характеристики которых находятся в выпуске 1 "Должноси служащих для всех отраслей экономики".

Приведу выдержку из квалификационного справочника "Государственные должности государственных служащих" по должности "специалист"
______________________
СПЕЦИАЛИСТ I КАТЕГОРИИ

Решает аналитические задачи (анализ, оценка существующих процессов и явлений, принимает участие в подготовке предложений по возможным вариантам решений).
Выполняет аналитико-конструктивные работы по одному из направлений деятельности подразделения.
Работы выполняются под оперативным руководством руководителя подразделения (методическим руководством главного (ведущего) специалиста) на основе указанных им конкретных методов и способов решения задач.
В отдельных случаях может осуществлять координацию и оказывать методическую помощь специалистам более низкой квалификации.

Должностные обязанности

Выполняет преимущественно исполнительские функции и некоторые организационно-контрольные.
Готовит предложения при разработке проектов нормативных и методических документов. Изучает и анализирует состояние процессов и явлений, готовит предложения по их совершенствованию и развитию. Участвует в систематизации нормативных и методических документов, формировании банка данных.
В пределах компетенции отдела и по поручению руководства осуществляет контроль за соблюдением законодательства организациями и учреждениями, обеспечением ими интересов и государственных гарантий граждан.
Принимает участие в организации конференций, семинаров.
Принимает участие в подготовке материалов при рассмотрении вопросов на коллегиях, комитетах, советах региональных и отраслевых государственных органов.
Осуществляет сбор, систематизацию, учет и анализ статистической информации.

Квалификационные требования

(часть 2 в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 06.07.2005 N 85)

Сложность выполняемых функций

Выполняет преимущественно информационно-технические и некоторые элементы аналитико-конструктивных работ в пределах одной специальности.
Работы выполняет под непосредственным руководством руководителя подразделения (методическим руководством ведущего (главного) специалиста) на основе указанных им конкретных методов и способов решения задач.
Факторы организационного или методического руководства отсутствуют.

Должностные обязанности

Выполняет исполнительские функции.
Осуществляет сбор, обработку информации, расчеты инженерно-экономических задач в пределах арифметических или алгебраических действий, анализ фактического состояния процессов и явлений, составление на этой основе отчетов, справок.
Рассматривает и готовит решения по заявлениям и жалобам граждан.
Осуществляет подготовку и обработку справочно-информационных материалов, формирование банка данных. Ведет библиографическую работу по тематике работы подразделения. Участвует в проведении (при необходимости) анкетирования при социологических обследованиях.
Непрерывно повышает свой профессионально-квалификационный уровень.

Квалификационные требования

Высшее профессиональное образование либо наличие высшего образования и соответствующая переподготовка в сети государственных образовательных учреждений, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой государственных служащих.
Стаж работы по специальности не менее 2 лет.

СПЕЦИАЛИСТ

Сложность выполняемых функций

Работы носят информационно-технический характер, однообразны, постоянно повторяются, трудовые функции выполняются в пределах одной специальности под непосредственным руководством руководителя подразделения или специалиста более высокой квалификации с помощью простых инструкций, регламентирующих методы и способы (технологию проведения) работы.
Нервно-эмоциональные нагрузки незначительны.

Должностные обязанности

Осуществляет сбор и обработку информации.
Производит расчеты инженерно-экономических задач в пределах арифметических и алгебраических действий.
Ведет технические работы по делопроизводству (учет поступления жалоб и писем трудящихся, протоколы заседания отдела, табельный учет и т.п.).
Непрерывно повышает свой профессионально-квалификационный уровень.

Квалификационные требования

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
_______________________

Думайте сами, но я в срочном порядке своих просто-специалистов перевела на более подходящие должности, хотя было трудно и требования к образованию не выдержала. Но кто осудит коммерческую организацию? Есть такой заветный п.16

Каждое государственное предприятие предполагает обязательное наличие специальной иерархии должностей. Это позволяет успешно распределять все рабочие обязанности между представителями коллектива, благодаря чему шансы на достойное сотрудничество повышаются до максимального показателя. Более того, каждый сотрудник предприятия получает возможность для того, чтобы реализовать имеющийся потенциал и поспособствовать успешному продвижению компании на современном рынке.

Специалисты – кто это?

Специалисты – это специализированные работники , которые занимаются разработкой тактики действий. В большинстве случаев сотрудники этой категории взаимодействуют с информацией, благодаря чему успешно решают функциональные, производственные, управленческие вопросы.

Специалистов принято подразделять с учетом функций и имеющегося уровня подготовки.

1. Специалист может быть разных категорий и классов, а также главным и ведущим.
2. К специалистам относят инженеров, бухгалтеров, экономистов, психологов, социологов, юристов. Предполагается, что подобная должность может использоваться только на государственных предприятиях.

Основы разделения специалистов

Каждая компания предполагает создание определенной социальной иерархии. Предполагается, что одни сотрудники могут управлять компанией, причем другие работники будут находиться на низшей ступени иерархии. Большинство представителей коллектива располагаются посредине иерархии.

Разделение специалистов по категориям и профилям позволяет успешно регулировать взаимоотношения в трудовом коллективе для повышения эффективности рабочей деятельности. Такой подход гарантирует успешное решение существующих вопросов и способствует повышению эффективности предпринимательской деятельности.

Каждый специалист обладает возможностью для проявления своего потенциала и умения развития успешных контактов с другими людьми, причем от этого во многом зависит возможность продвижения по карьерной лестнице. Только тот сотрудник, который проявил наличие опыта и оптимального уровня квалификации, вправе продвинуться по должности и получить больше рабочих обязанностей.

В обязательном порядке наличие иерархии в структуре должностей способствует продвижению компании на современном рынке.

Главный специалист является не обычным сотрудником, а наставником . Ведущий специалист является исполнителем , в то время как главный получает дополнительные обязанности руководителя. Такая классификация позволяет улучшать работу каждого исполнителя, благодаря чему компания успешно развивается в интересующем направлении.

Особенности разделения должностей в государственных предприятиях

Квалификационные нормативы, организационные документы позволяют правильно разделять рабочие обязанности между руководителями, специалистами и техническими исполнителями (иными сотрудниками). Иерархия должностей требуется для правильного разграничения функций, полномочий и определения ответственности в каждом случае.

Квалификационные характеристики должностей работников компаний были утверждены больше десяти лет тому назад. Они представляют собой отражение нынешних организационно-технических, а также экономических условий для деятельности предприятий. В то же время доступна возможность для внесения изменений в подобную структуру с целью устранения нежелательных недостатков, пробелов и повышения эффективности рабочей деятельности.

Каждый сотрудник компании должен обладать определенными рабочими знаниями и навыками для успешного ведения трудовой деятельности. Характеристики специалистов на каждом уровне отражают современные стандарты, благодаря чему компании могут успешно развиваться в подходящем направлении. Только, если специалист справляется с определенными работами и готов к требуемому уровню сложности, специфики рабочих обязанностей, можно рассчитывать на успешную карьеру.

Какие аспекты принимаются во внимание при определении уровня специалиста?

• Наличие профессиональных знаний и уровень образования. При этом предполагается возможность для профессионального развития.
• Накопление необходимого рабочего стажа для успешного выполнения поставленных задач и возможности продвижения.

Особенности разделения рабочих должностей.

Структура рабочих должностей предполагает разделение всего коллектива на несколько уровней.

1. Руководители являются ответственными за руководство компании, принятие управленческих решений и их исполнение, координацию всех подразделений и поддержание оптимальной работоспособности сотрудников предприятия.
2. Специалисты решают профильные задачи в соответствии с уровнем своей квалификации.
3. Технические исполнители занимаются копировально-множительными работами, первичной обработкой документации, передачей информации, учетом.

Несмотря на такое подразделение рабочих обязанностей, желательно знать и понимать разницу между главным и ведущим специалистом.

Главный и ведущий специалист: отличия.

1. Главный специалист занимает высшую должность, ведущий – нижнюю.
2. Главный специалист получает большую зарплату. Единственный способ урегулировать ситуацию для ведущего специалиста – это получение служебных надбавок, премиальных.
3. Главный специалист берет на себя часть обязанностей руководителя, ведущий – нет.
4. Главный специалист выполняет больше специфической и профильной работы, ведущий – меньше.

Основные отличия свидетельствуют о том, что ведущий специалист при желании может продолжить карьерный рост.

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.

В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79 , который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании :

• высшие;
• главные;
• ведущие;
• старшие;
• младшие.

• Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
• Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
• Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
• Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность . Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.

Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

1. Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, . В нем указывается:
   • период действия штатного расписания;
   • дата и место утверждения;
   • лицо, которое занимается исполнением приказа;
   • и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
2. А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Процедура изменения: убавление и переименование

Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.

Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.

Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.

Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию , где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Заключение

Если предприятие негосударственное, тогда руководство своевольно решает вопрос с добавлением штатного расписания в документацию.

Но все же, для компании такой инструмент является весьма удобным для ведения бизнеса с большим количеством человеческих ресурсов, поскольку штатное расписание позволяет облегчить анализ происходящих процессов ; и к тому же при неминуемой проверке налоговых органов штатное расписание помогает избежать несправедливых замечаний с их стороны.