Валовая прибыль с ценой учета. Отчеты в конфигурации «1С:Розница У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта

Ранее мы рассказывали об оформлении розничных продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – , в том числе по , и . Можно ли узнать валовую прибыль от этих продаж? Рассмотрим этот вопрос.

Движения документа «Отчет о розничных продажах»

Для расчета прибыли должна быть известна себестоимость проданных товаров.

Документом, который регистрирует непосредственно продажу (отгрузку) товаров, во всех случаях розничных продаж является «Отчет о розничных продажах». Посмотрим, рассчитывает ли он себестоимость. Перейдем в журнал:

Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах

Откроем проведенный «Отчет о розничных продажах» и в нем сформируем отчет о движениях этого документа (по кнопке «Отчеты – Движения документа»).

В появившейся форме раскроем подгруппу «Регистр накопления «Себестоимость товаров». Мы увидим, что здесь нет данных о стоимости проданных товаров, отображается только их количество.

На иллюстрации видны движения документа по данному регистру при розничной продаже товара «Гироскутер 1» (количество – 2, ячейка ниже предназначена для стоимости, но не заполнена):

То есть, документ не рассчитал себестоимость.

Это связано с тем, что в программе «1С:Управление торговлей» расчет себестоимости отгруженных товаров производится отложенно: не при проведении документа отгрузки (как розничного, так и оптового), а при регламентном закрытии месяца.

Пока не рассчитана себестоимость, нельзя узнать прибыль. Следовательно, для расчета валовой прибыли необходимо закрыть месяц.

Расчет себестоимости при закрытии месяца

Закроем текущий месяц по нашей организации. Откроем соответствующую форму.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Укажем месяц, организацию и нажмем «Выполнить операции». Программа автоматически выполнит необходимые регламентные операции по закрытию месяца. После этого в форме появятся отметки об успешном выполнении операций, в том числе о расчете себестоимости.

Валовая прибыль и рентабельность розницы в отчете

Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Валовая прибыль розницы по подразделениям

Сформируем отчет по нашей организации за требуемый период. По каждому товару и подразделению выводятся выручка, себестоимость (в том числе стоимость закупки и доп. расходы), рассчитаны валовая прибыль и рентабельность.

В нашем примере были продажи товара одного вида – «Гироскутер 1», доп. расходов не было, отчет сформирован в валюте управленческого учета (долларах США).

Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)

2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)

3. Наценку суммой и процентом

Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.

Чтобы подключить отчет:

1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .

2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.

3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.

4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.

5. Записать и закрыть

Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.

6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации

Отчет был протестирован на конфигурации:

Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).

Код открытый.

Изменения в версии 0.2:

1. Выбор периода реализован через стандартные периоды

2. Возможность выбора вида закупочной цены

3. Вывод номенклатуры с характеристиками

4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)

Изменения в версии 0.3:

1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой

2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения

Изменения в версии 0.4:

1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))

2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.

Изменения в версии 0.5:

1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).

2. Параметр Закупочная цена - обязательный.

3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.

4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам

5. Косметические улучшения

Изменения в версии 0.6:

Исправлен расчет наценки процентом

Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100

Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100

» и как заказчик хотел видеть этот отчет. Решил написать на эту тему пост и выставить отчет.

Так вот напишу, что выводит данный отчет:

Себестоимость за 1 ед. с НДС = (СуммаТовара + ДополнительныйРасходы)/Количество.

В стандартном отчете себестоимость считается без НДС.

ВаловаяПрибыль за 1 ед. = Стоимость продаж (с НДС) – Себестоимость за 1 ед. с НДС.

Цена учета — максимально приближена к закупочной цене из документа «Поступление товаров и услуг».

Цена учета = (НДС/Стоимость без НДС+1)*Себестоимость без НДС.

Применил этот метод т.к. в регистре ПродажиСебестоимость нет закупочной цены, а тащить ее из другого регистра посчитал лишним.

Остальные показатели:

Процент наценки он же эффективность и маржа (рентабельность) оставил без изменений,
но так как изменился расчет Себестоимости и Валовой прибыли, то и у этих показателей будет другой процент.

Эффективность продаж = («Валовая прибыль» / «Себестоимость»)*100%.

Рентабельность продаж = («Валовая прибыль» / «Стоимость продаж (с НДС)»)*100%.

ПРИМЕЧАНИЕ К ОТЧЕТУ!

По каким цена делаем «Оприходование товаров»?
Если оприходование делается по продажной цене, то себестоимость не выведется т.к. будет равна стоимости.

«Оприходование товаров» делаем по закупочной цене!

В отчете программно прописан параметр учетной политики Не включать НДС в стоимость партий = Ложь.

Отчет сделан для Управления торговли 10.3, на рисунке показана проверка на демонстрационной базе.

В данной статье рассматриваются следующие отчеты:

• «Движения с группировкой по складам»
• «Продажи»
• «Оценка валовой прибыли»

Бывают случаи, когда необходимо посмотреть, по какой цене приходила та или иная номенклатура, и по какой цене ее продавали. Либо необходимо найти документы поступления и продажи данной номенклатуры. В таких случаях на помощь может прийти отчет «Движения с группировкой по складам» (Склад - Все отчеты).

По умолчанию отчет выводит данные без документов движения. Для получения данных о поступлениях и реализациях необходимо выполнить следующую настройку:

• Нажимаем кнопку «Настройки»:

• Выбираем расширенный вид отчета:

• На закладке «Структура» добавляем группировку «Регистратор». Для этого вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по строке «Номенклатура (Иерархия)»:

• В появившемся окне выбираем поле «Регистратор»:

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Отчет покажет, какие были движения по выбранной номенклатуре. Для того, чтобы узнать цену покупки или продажи, необходимо двойным щелчком мыши провалиться в выбранный документ.

Также среднюю цену продажи определенного товара можно посмотреть с помощью отчета «Продажи» (Продажи - Отчеты по продажам):

Если в структуру отчета добавить документ продажи, то можно будет увидеть цены продажи в разрезе документов реализации:

1. Устанавливаем необходимый период формирования отчета и указываем номенклатуру, по которой требуется сформировать отчет (при необходимости)
2. Нажимаем кнопку «Настройки»
3. Выбираем расширенный вид отчета
4. На закладке «Структура» добавляем группировку «Документ продажи»
5. Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать»:

Для получения данных о валовой прибыли предназначен отчет «Оценка валовой прибыли» (Продажи - Отчеты по продажам). Отчет можно сформировать как в целом за период, так и с отбором по номенклатуре, складу, магазину. Кроме валовой прибыли отчет показывает рентабельность и эффективность продаж:

Аналогично предыдущем отчетам в отчет по валовой прибыли можно добавить детализацию до документа продажи (регистратора).