Форма оз 1 бюджет образец заполнения. Первичные документы учета основных средств (госбюджет)

В избранном В избранное

Печать

Свириденко Алла, налоговый эксперт, [email protected]

Декабрь, 2016/№ 51

https://сайт/journals/buh911/2016/december/issue-51/article-21731.html Скопировать

Совсем недавно Минфин утвердил новые формы первичных документов для учета основных средств для субъектов госсектора. Речь идет о приказе № 818 *, который вступил в силу с 04.11.2016 г. Им утверждены: типовые формы учета и списания основных средств субъектами госсектора; Порядок составления типовых форм учета и списания основных средств субъектами госсектора (далее - Порядок № 818). Что это значит для хозрасчетных предприятий?

первичные документы, бухучет

Новые формы: обязательны или нет?

Спешим обрадовать: новые формы первичных документов обязательны к использованию только для субъектов госсектора (п. 1 разд. І Порядка № 818 ). А это значит, что хозрасчетные предприятия с 04.11.2016 г. переходить на новую первичку по основным средствам не обязаны .

С использованием новых форм первички, утвержденных приказом № 818 ;

В самостоятельно разработанных формах, которые содержат все обязательные реквизиты первичных документов или типовых форм ().

В завершение хотелось бы сказать, что выбор учетных форм, конечно же, за вами. Однако, на наш взгляд, типовые формы, утвержденные приказом № 352 в далеком 1995 году, на сегодня серьезно устарели. В свою очередь, новые формы из приказа № 818 достаточно удобны, не содержат лишних реквизитов, но в то же время не сильно отличаются от привычных нам типовых форм.

Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.

Средства, которые предполагается использовать более одного года (одного операционного цикла), относящихся к необоротных активов. Внеоборотные активы можно разделить на две группы: предметные средства и непредметные средства.

К предметным средств относятся средства, которые можно увидеть или ощутить, то есть имеют материальный смысл. Материальные необоротные активы подразделяют на:

1. Основные средства

1.1. Земельные участки.

1.2. Капитальные затраты на улучшение земель.

1.3. Здания, сооружения и передаточные устройства.

1.4. Машины и оборудование.

1.5. Транспортные средства.

1.6. Инструменты, принадлежности, инвентарь (мебель).

1.7. Рабочий и продуктивный скот.

1.8. Многолетние насаждения.

1.9. Другие основные средства.

2. Другие необоротные материальные активы

2.1. Библиотечные фонды.

2.2. Малоценные необоротные материальные активы.

2.3. Временные (нетитульные) сооружения.

2.4. Природные ресурсы.

2.5. Инвентарная тара.

2.6. Предметы проката.

2.7. Другие необоротные материальные активы.

Учет необоротных материальных активов регулируется "ПОЛОЖЕНИЕМ (СТАНДАРТОМ) БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (П(С)БУ 7 "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА".

К непредметних необоротных активов относятся: нематериальные активы, инвестиции предприятия в виде различных ценных бумаг, долгосрочная дебиторская задолженность. их учет регулируется различными нормативными документами, которые будут названы при рассмотрении каждого из этих объектов учета.

Учет нематериальных активов регулируется П(С)БУ 8 "НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ".

Документальное оформление операций с основными средствами

Основные средства - это материальные активы, которые предприятие содержит для использования в производстве или снабжении товарами, для предоставления услуг, для предоставления в аренду другим лицам или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более одного года.

Первичные документы по учету основных средств должны обеспечить:

Своевременное отражение информации о движении основных средств предприятия и на ее основе вычитания бухгалтерской и налоговой амортизации;

Информацию о ремонте, модернизации и другие меры по улучшению объектов основных средств;

Контроль за состоянием и сохранностью объектов основных средств в местах их хранения и эксплуатации.

С целью обеспечения выполнения документацией функции организации учета Приказом Министерства статистики Украины "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА" от 29.12.95 г. № 352 (Приказ № 352) утверждены и введены в действие с 1.01.96 г. типовые формы учета основных средств (схема 3.1.):

03-1 "Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств";

03-2 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов";

03-3 " Акт на списание основных средств";

03-4 "Акт на списание автотранспортных средств";

03-5 "Акт на установку, пуск и демонтаж строительной машины";

03-6 "Инвентарная карточка учета основных средств";

03-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств";

03-8 "Карточка учета движения основных средств";

03-9 "Инвентарный список основных средств";

03-14 "Расчет амортизации основных средств" (для промышленных предприятий);

03-15 "Расчет амортизации основных средств" (для строительных организаций);

03-16 "Расчет амортизации по автотранспорту".

Схема 3.1. в

Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (типовая форма № ОЗ-1)

Данной формой документа (табл. 3.1) оформляются операции:

Зачисление объектов основных средств в состав основных фондов предприятия;

Передача объектов основных средств со склада в эксплуатацию;

Внутреннего перемещения объектов основных средств из одного подразделения предприятия в другое;

Передача объектов основных средств другому предприятию (при реализации, обмене, безвозмездной передаче).

Согласно Приказа № 352 акт приемки составляется:

На каждый объект, поступающей на предприятие;

На несколько однотипных объектов, если они поступили одновременно и по одинаковой стоимости.

в Соответствии с П(С)БУ 7, если один объект основных средств состоит из частей, имеющих разный срок полезного использования (эксплуатации), каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете отдельным объектом основных средств. В этом случае форма № 03-1 должна составляться на каждую такую часть.

Прием, передача, списание (ликвидация) объектов основных средств на предприятии осуществляются, как правило, постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя из числа специалистов (механик, энергетик и др.).

Акт составляется в одном экземпляре, если:

Объект приобретен непосредственно у производителя или через торговую организацию от поставщика получена накладная;

Объект приобретен у другого предприятия, которое использовало его как объект основных средств и при передаче оформило такой же акт;

Акт составляется в двух экземплярах при:

Внутреннем перемещении объекта (в этом случае первый экземпляр с подписями ответственных работников передающего и принимающего подразделений, предназначен для бухгалтерии, второй - остается в подразделении, передал объект);

Бесплатной передаче объекта основных средств другому предприятию (в этом случае один экземпляр акта остается на предприятии, передает объект, второй - предназначен для предприятия, которое получило объект);

При передаче объекта в оперативную аренду, где акт приема-передачи является основанием отсутствия объекта, числящегося на балансе у арендодателя и является основанием для зачисления для учета на забалансовом счете 01 "Арендованные необоротные активы" у арендатора;

Акт составляется в трех экземплярах при:

Передаче объекта основных средств другому предприятию за плату (первые два экземпляра остаются на предприятии, которое передало объект, третий - передается предприятию-покупателю).

Таблица 3.1

После оформления и утверждения акта приема-передачи руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным, первый экземпляр передается в бухгалтерию предприятия.

Порядок заполнения каких-либо форм первичного учета часто зависит от характера операции и способа ведения учета. При ручном способе ведения (где не требуется обязательное кодирование) в соответствующих графах вместо кодов проставляют названия необходимых данных.

Рассмотрим порядок заполнения некоторых граф формы № 03-1. В графах 1 и 2, кроме названия предприятия или подразделения, что передает или принимает объект, целесообразно указать фамилии материально ответственных лиц.

В графах 3 и 5 проставляются коды корреспондирующих счетов, соответствующие характеру операции. При этом следует учитывать следующие особенности:

Если акт составляется на приемку объекта, в графу 3 вносится один из субсчетов 10 "Основные средства" или счета 11 "Другие необоротные материальные активы". В графе 5, как правило, должен быть указан один из субсчетов 15 "Капитальные вложения", но в зависимости от способа поступления объекта на предприятие и других обстоятельств в этой графе могут быть указаны и субсчета других счетов(16, 37, 42, 48, 53);

Если акт составляется на приемку арендованного объекта, в графу 3 вносится код забалансового счета 01 "Арендованные необоротные активы", а в графе 5 проставляется прочерк;

Если акт составляется на передачу объекта, один из субсчетов счета 10 "Основные средства" или счета 11 "Другие необоротные материальные активы" вносятся в графу 5. В графе 3, как правило, должен быть указан субсчет 972 "Себестоимость реализованных необоротных активов" или субсчета 976 "Списание необоротных активов", но в зависимости от обстоятельств в этой графе могут быть указаны и субсчета других счетов (13, 16, 37 и др.);

Если акт составляется на внутреннее перемещение объекта или передачу его в аренду, и в графе 3 и в графе 5 будет указан один и тот же субсчет счета 10 "Основные средства" или счета 11 "Другие необоротные материальные активы".

Графы 4 и 6 предназначены для отражения кода аналитического учета объекта. Одинаковые требования к аналитического учета объектов основных средств отсутствуют, поэтому предприятия разрабатывают систему такого учета самостоятельно. Учитывая, что в основе распределения счетов 10 "Основные средства" и 11 "Другие необоротные материальные активы" на субсчете положена классификация основных средств по видам ("Земельные участки", "Здания и сооружения", "Транспортные средства" и тому подобное), аналитический учет должен обеспечить их группировку по:

Характеру использования или способом получения экономической выгоды (производственная, административная, сбытовая, другая деятельность);

Месту использования (используемые в филиалах, переданы в аренду и т. д.);

Принадлежности (собственные, арендованные, полученные в финансовый лизинг).

Все названные характеристики могут иметь кодовые обозначения, и именно эти обозначения следует зафиксировать в графах 4 и 6.

При заполнении графы 7 (если акт составляется на приемку объекта) необходимо учитывать особенности формирования первоначальной стоимости объектов основных средств и других необоротных материальных активов согласно П(С)БУ 7. В частности, учитываются те ситуации, когда первоначальная стоимость не равна справедливой стоимости. В этом случае запись в графе 7 может не соответствовать данным, указанным в документах, которые сопровождают поступления объекта на предприятие. Например, при бесплатном получении объекта основных средств может быть получен документ (акт, накладная), в котором даритель укажет остаточную стоимость объекта. Если эта стоимость отличается от справедливой, получатель должен оприходовать объект не по той стоимости, что указана в документе дарителя, а именно по справедливой стоимости. Следовательно, в графе 7 акта по форме № 03-1 будет обижена справедливая стоимость объекта основных средств.

В графе 10 указывается код счета или субсчета, на который ежемесячно будет списываться сумма начисленной амортизации. В зависимости от направления использования объекта это может быть один из следующих субсчетов:

15 "Капитальные вложения";

23 "Производство";

39 "Расходы будущих периодов";

83 "Амортизация";

91 "Общепроизводственные расходы";

92 "Административные расходы";

93 "Расходы на сбыт";

94 "Прочие расходы операционной деятельности";

99 "Чрезвычайные расходы".

Графа 11 заполняется в том случае, если на предприятии нормы амортизации кодифицированы, то есть каждая норма имеет свой индивидуальный и неповторимый код.

Графы 12 и 13 предназначены для отображения информации о нормы амортизационных отчислений. Однако подход к начислению амортизации с 1995 г. (когда была утверждена рассматриваемая форма) в значительной степени изменился. Поэтому к заполнению этих граф стоит подойти творчески, адаптировав их к требованиям современности. Например, в графе 12 указать норму амортизации объекта, а в графе 13 - выбран в соответствии с п. 26 или п. 27 П(С)БУ 7 метод начисления амортизации. Причем эти данные указываются в том случае, если акт составляется на приемку. Если акт составляется на передачу, указанные графы можно не заполнять вообще.

Применяется для учета домов, сооружений, передаточных устройств, рабочих силовых машин и оборудования, автоматизированных линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих приборов, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и иных объектов основных средств. Инвентарная карта открывается в бухгалтерии на каждый объект заполняется на основании акта приема-передачи основных средств (типовая форма №03-1 (бюджет)), накладных, технической и иной сопроводительной документации. В карте предоставляется короткая индивидуальная характеристика объекта. Записи в карту про работы, проведенные на достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации и капитальном ремонте существующих объектов вносятся на основании акта приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизованных объектов (типовая форма № 03-2(бюджет)). В короткой индивидуальной характеристике объекта, который учитывается в данной инвентарной карте, должны быть названы два-три наиболее важных для него качественных показателя, которые не дублируют показателей сопроводительной его технической документации. При перемещении основных средств внутри учреждения проводится запись на оборотной стороне карты. В случае невозможности внесения в данную карту всех количественных и качественных показателей характеристики объекта, которые случились вследствие его реконструкции или модернизации, ее дополняют новой. Старую инвентарную карту сохраняют как справочный документ (в ней делается отметка об открытии новой карты).