Продажа 
02.06.2020

Ошибка при подтверждении подписи pdf. Как подписать документ электронной подписью

Многие участники закупок, в независимости от опыта, сталкиваются с проблемой корректности работы на электронной торговой площадке. Данные ошибки могут обнаружиться в любой момент, в том числе и в процессе электронных торгов.

Последствия могут быть самые разные, а именно:

  • Не поданная в сроки заявка на участие в конкурсе
  • Проигранный электронный аукцион
  • Не подписанный в срок государственный контракт

Три наиболее распространённые проблемы в работе с электронной подписью

  1. Сертификат участника закупки не отображается на электронной площадке
  2. Электронная подпись не подписывает документы

На самом деле ошибок может быть куда больше, но мы разберем основные и их причины, а также обозначим возможные пути устранения проблем.

Самое главное — запомнить, что для корректной работы электронной подписи необходимо использовать браузер Internet Explorer не ниже 8 версии и, желательно, не выше 11 (с 11 версией нет гарантий стабильной работы подписи).

Сертификат ключа подписи не виден на площадке при попытке входа в систему

В данном случае ошибка вызвана сразу несколькими причинами, а именно:

  • Некорректная настройка сертификата ключа подписи
  • Неправильно настроен интернет браузер
  • Отсутствует корневой сертификат Удостоверяющего Центра

Как решить проблему?

В первую очередь, необходимо убедиться в том, что Вы корректно установили открытую часть сертификата в личные через СКЗИ (Крипто Про). При этом версия установленной программы подходит для типа вашей операционной системы.

Затем, в настройках браузера Internet Explorer необходимо добавить адреса площадок в надежные узлы и включить все элементы ActiveX.

Электронная подпись выдает ошибку при подписании документов

Как правило, эта ошибка возникает в ряде случаев:

  • Истек срок действия лицензии программы КриптоПро
  • Вставлен носитель с другим сертификатом

Как это исправить?

Для этого Вам необходимо получить новую лицензию, обратившись в Удостоверяющий Центр. После того, как лицензия благополучно получена, необходимо запустить КриптоПро и ввести серийный номер лицензии.

Во втором случае Вам необходимо проверить все закрытые контейнеры (носители), вставленные в USB-разъем компьютера и проверить правильность выбора нужного сертификата.

Система выдает ошибку при входе на электронную площадку

Данная ошибка может быть вызвана совокупностью причин, указанных выше. Как показывает практика, такая ошибка в первую очередь появляется из-за неправильно установленной библиотеки Capicom. Рекомендуем проверить наличие установленной библиотеки на Вашем компьютере и обратить внимание на необходимость копирования 2 системных файлов с расширением.dll в одну из папок Windows, при пользовании 64-разрядной системой.

Для того, чтобы Вы могли избежать подобных ошибок, перед установкой электронной подписи, прочитайте по установке и настройке электронной подписи или заказать по выпуску и настройке электронной подписи в нашей компании.

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Модуль «КриптоПро PDF» функционирует в следующих операционных системах:
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows XP, с установленным пакетом обновления Service Pack 3 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2003, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Vista, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008, с установленным пакетом обновления Service Pack 2 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 7, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows Server 2008 R2, с установленным пакетом обновления Service Pack 1 и выше;
  • все локализованные и англоязычные варианты Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2
Для работы модуля «КриптоПро PDF» обязательно должна быть установлена программа «КриптоПро CSP» 3.6. версии и выше. «КриптоПро PDF» призван расширить возможности программ Adobe Reader и Adobe Acrobat в области создания и проверки электронной подписи согласно стандарту ГОСТ Р 34.10-2001.

Для работы модуля «КриптоПро PDF» необходима предварительная установка любого из вариантов исполнения Adobe Reader (версий 8, 9, X, XI) или Adobe Acrobat (версий 8, 9, X, XI). Также модуль «КриптоПро PDF» может полноценно функционировать в защитном режиме программы Adobe Reader версии 10.0.1 и выше.

2. Установка модуля «КриптоПро PDF»

Для установки модуля «КриптоПро PDF» необходимо запустить пакет cppdf.msi, размещенный на компакт-диске. Последуют кратковременные подготовительные процедуры, и на экране откроется окно мастера установки «КриптоПро PDF» (см. рис. 1).

Рис. 1. Окно мастера установки «КриптоПро PDF»


После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором описано лицензионное соглашение на использование модуля «КриптоПро PDF». В случае полного согласия с каждым пунктом данного соглашения отметить пункт «Я принимаю условия лицензионного соглашения» и нажать на «Далее» (см. рис. 2).

Рис. 2. Лицензионное соглашение на использование «КриптоПро PDF»

Во вновь появившемся окне нужно ввести информацию о пользователе и организации, а также серийный номер лицензии на использование модуля «КриптоПро PDF», как показано на рис. 3. Если поле «Серийный номер» оставить незаполненным, тогда программный модуль будет функционировать в демо-режиме в течение 30-ти дней.

Рис. 3. Сведения о пользователе, организации и серийный номер «КриптоПро PDF»


После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором нужно будет выбрать вид установки модуля «КриптоПро PDF»: полная или выборочная (см. рис. 4).

Рис. 4. Вид установки «КриптоПро PDF»

При выборочной установке можно выбрать версии программ Adobe Reader и Adobe Acrobat, для которых установится «КриптоПро PDF» (см. рис. 5). В случае, если не будет выбрана ни одна версия Adobe Reader или Adobe Acrobat, продолжить установку будет нельзя.

Рис. 5. Выборочная установка модуля «КриптоПро PDF»


После нажатия на кнопку «Далее» откроется следующее окно, в котором необходимо будет подтвердить установку модуля «КриптоПро PDF». (см. рис. 6). В случае возникновения необходимости на этом этапе можно вернуться назад и поменять некоторые параметры установки. Чтобы завершить установку, необходимо нажать на кнопку «Установить».

Рис. 6. Окно подтверждения установки модуля «КриптоПро PDF»

По окончании всех пошаговых инструкций мастер произведет установку модуля «КриптоПро PDF» с сопровождением всех своих действий определенными комментариями. По завершении появится окно с подтверждением успешной установки, в котором необходимо нажать на «Готово» (см. рис. 7).

Рис. 7. Подтверждение установки модуля «КриптоПро PDF»

3. Работа в модуле «КриптоПро PDF»

3.1. Настройка создания и проверки электронной подписи в Adobe Acrobat

Для создания и проверки электронной подписи необходимо выбрать меню «Edit Preferences Signatures» и открыть в нем окно «Digital Signatures Advanced Preferences» (см. рис. 8).

Рис. 8. Настройка создания и проверки электронной подписи

Примечание: здесь и далее все рисунки интерфейса ЭП будут показаны для программы Adobe Acrobat.XI. В других версиях программы вероятны небольшие отличия в интерфейсе.
Во вновь открывшемся окне следует выбрать закладку «Creation» и отметить метод создания подписи по умолчанию (см. рис. 9). В случае выбора подписи по умолчанию «КриптоПро PDF» этим методом будут создаваться все электронные подписи, добавляемые в документ. Если же будет выбран параметр «Ask when I sign», то при формировании каждой новой электронной подписи будет появляется окно, где необходимо будет выбрать метод создания данной ЭП.

Рис. 9. Настройки создания электронной подписи

3.2. Введение серийного номера лицензии на использование модуля «КриптоПро PDF»

Если во время установки модуля «КриптоПро PDF» лицензия не была введена, то пользователю предоставляется лицензия, имеющая ограниченный срок действия. По окончании этого срока, чтобы продолжить работу в модуле «КриптоПро PDF», необходимо ввести серийный номер со специального бланка Лицензии, которую можно получить либо у организации-разработчика, либо у организации, обладающем правом на распространение данного продукта, например
Примечание: в случае использования модуля в программе Adobe Reader создание и проверка электронных подписей будет осуществляться без лицензии.
Чтобы ввести серийный номер лицензии, нужно выбрать пункт меню «Help About Third-Party Plug-Ins CryptoProPDF». В появившемся окне следует нажать на «Установить лицензию», как показано на рис. 10.

Рис. 10. Окно установки лицензии

Во вновь появившемся окне «Сведения о пользователе» необходимо заполнить поля «Пользователь», «Организация» и «Серийный номер» (см. рис. 11), который написан на бланке Лицензии.

Рис. 11. Окно «Сведения о пользователе»

После нажатия на кнопку «Ок» происходит возврат к панели, на которой указан тип лицензии и срок ее действия.

3.3. Создание электронной подписи

Рассмотрим пошаговый сценарий создания видимой электронной подписи.
Примечание: видимая ЭП отображается в документе и при печати, невидимая – не имеет отображения и существует как метаданные.
Для создания электронной подписи необходимо выбрать в меню «Подписание» пункт «Работа с сертификатами» и нужный тип подписи, как показано на рис. 12.

Рис. 12. Добавление ЭП

Если во время установки модуля при выборе формирования электронной подписи по умолчанию был указан параметр «Ask when I sign», то появится окно, в котором нужно будет выбрать метод создания ЭП «CryptoPro PDF» (см. рис. 13). Если в настройках (см. п. п. 3.1) метод создания электронной подписи был указан, то окно для выбора не появится и выбранный метод будет использован автоматически.

Рис. 13. Выбор метода формирования электронной подписи

Далее в документе нужно выделить область отображения электронной подписи. После этого шага появится окно «Select a certificate» («Выберите сертификат») со списком сертификатов, находящихся в стандартном хранилище сертификатов Windows, как показано на рис. 14. В целях повышения удобства работы приведенный список сертификатов можно сортировать по соответствующим названиям «Subject» («Субъект»), «Issuer» («Издатель»), «Valid from» («Действителен с») или «Valid to» («Действителен по»).

Примечание: при выборе сертификата для формирования электронной подписи в доступе будут исключительно сертификаты согласно ГОСТ Р 34.10-2001, так как модуль «КриптоПро PDF» не работает с сертификатами, сделанными на других криптоалгоритмов.
Для просмотра свойства сертификата, который был выбран, необходимо нажать на «Show Certificate» («Показать сертификат»).

Рис. 14. Выбор сертификата для создания электронной подписи

Чтобы использовать усовершенствованную электронную подпись, необходимо выбрать пункт «To use an CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)» («Усовершенствованная ЭП»). В этом случае электронная подпись будет создана по стандарту CAdES, ETSI Standard, RTS/ESI-000040, TS 101 733. Также для формирования усовершенствованной ЭП нужно указать адрес службы штампов времени, для чего необходимо нажать на «Edit TSP Service» («Изменить службу TSP») (см. рис. 15). Если службе TSP требуется аутентификация, необходимые параметры можно ввести в окне их настройки.

Рис. 15. Выбор и изменение служб штампов времени

Затем в окне «Sign Document» можно произвести заполнение дополнительных полей, отображаемых в свойствах электронной подписи (см. рис. 16). Чтобы создать электронную подпись, нужно нажать на «Sign».

Рис. 16. Окно формирования электронной подписи

Заключительным шагом в окне «Save as» необходимо выбрать файл, в котором сохраниться копия подписанного документа. На рис. 17 приведен пример сформированной в документе электронной подписи.

Рис. 17. Пример электронной подписи в документе

3.4. Виды электронных подписей в программах Adobe

В программных продуктах компании Adobe существует разделение подписей на электронные (в документации Adobe носящие название цифровых) и на подписи, сделанные от руки. Подписи от руки представляют собой пометки на странице, сделанные вручную. Они не имеют никакого отношения к электронной подписи и не отображены на панели «Подписи».
Электронные подписи существуют двух видов (1 - подписи для утверждения и 2 - сертифицирующие). Они утверждают содержание файла «pdf». Однако между ними существует отличие: по сравнению с электронной подписью для утверждения сертифицирующая обладает более широкими правами на управление документом. Она позволяет внести допустимые типы изменений, при которых документ останется достоверным.
Допустим, определенная государственная служба создала форму с полями подписи. По окончании формы госслужба сертифицирует документ, позволяя пользователям производить изменения только в полях формы и ставить подписи на документ. Т. е. пользователи могут осуществлять заполнение формы и ставить подписи для утверждения. Однако в случае удаления страниц и добавления комментариев такой документ утратит свою достоверность и уже не будет считаться сертифицированным.

3.5. Различия Adobe Reader и Adobe Acrobat в процессе формирования электронной подписи

В работе с электронными подписями у программ Adobe Reader и Adobe Acrobat существуют различия, причина которых заключается в особенностях их функционирования, что продиктовано политикой компании-производителя Adobe и не имеет никакой связи с непосредственной работой модуля «КриптоПро PDF».

Функционал программы Adobe Reader:

  • осуществляет проверку электронной подписи в произвольном pdf-документе, в том числе по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 посредством модуля «КриптоПро PDF»;
  • осуществляет подпись pdf-документов с расширенным доступом, в том числе по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 посредством модуля «КриптоПро PDF».
Функционал программы Adobe Acrobat:
сертифицирует произвольный pdf-документ (видимой подписью или без видимой подписи), в том числе по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 посредством модуля «КриптоПро
  • PDF»;
  • подписывает произвольный pdf-документ, в том числе по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 посредством модуля «КриптоПро PDF»;
  • проверяет электронную подпись, в том числе по алгоритму ГОСТ Р 34.10-2001 посредством модуля «КриптоПро PDF».
Документами «pdf» с расширенным доступом считаются:
  • pdf-формы, которые предназначены для заполнения в Adobe Reader пользователями;
  • pdf-файлы, которые были подвержены операции по расширению доступа.
Такая операция по расширению доступа или формированию pdf-формы может быть проведена над любым pdf-документов, созданным любым доступным способом в следующих программах: Adobe Acrobat 8 Professional, Adobe Acrobat 9 Pro и Adobe Acrobat 9 Pro Extended, Adobe Acrobat Х, Adobe Acrobat ХI.
Примечание: операция по расширению доступа, произведенная в программе Adobe
Acrobat 9 Standard, будет в ограниченном виде, поэтому она не даст пользователям Adobe Reader создавать/добавлять подписи.

3.6. Проверка электронной подписи

Если открыть документ, то по умолчанию запускается проверка всех имеющихся в нем электронных подписей. Для просмотра результата проверки определенной электронной подписи нужно нажать левой кнопкой мыши на данную подпись в документе. В этом случае процесс проверки выбранной подписи будет запущен и далее появится окно с результатом «Signature Validation Status» («Результат проверки подписи»)
У электронной подписи может быть несколько статусов:
  • «Действительна» – с того момента, как был подписан документ, подписанные данные не подвергались изменениям (здесь допускается внесение изменений в сам документ).
  • «Недействительна» – с того момента, как был подписан документ, подписанные данные подвергались изменениям или повреждениям.
  • «Не определена» – в случае, если не удалось по тем или иным причинам произвести проверку подписи; или при неизменности подписанных данных сертификат подписавшего получил статус «недействительный».
Условия, при которых сертификат признается достоверным:
  • имеет достоверную электронную подпись от центра сертификации, который его выдал;
  • по сроку действия является актуальным на текущую дату;
  • находится в хранилище (ROOT) доверенных сертификатов Windows;
  • не состоит в актуальном списке отозванных сертификатов на текущую дату.
Для просмотра параметров электронной подписи есть два варианта:
  • в окне «Результат проверки подписи» нажать на кнопку «Signature Properties» («Параметры подписи»);
  • нажать на электронную подпись в документе правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Signature Properties» («Параметры подписи»).


Рис. 18. Параметры электронной подписи

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
Случайные статьи

Вверх