Обычно с хорошим бухгалтером расстаются неохотно, даже если он уходит в декретный отпуск. Да и сама женщина переживает, что потеряет профессиональную хватку, ухаживая за ребёнком. Как не забыть все тонкости бухучёта в декрете? Размышляем на важную тему со специалистами, которые успешно совмещают карьеру и материнство.

Бухгалтерам повезло

Выход на работу после декретного отпуска - огромный стресс для женщины. По данным Forbes,только 15% сотрудниц спокойно вливаются в бизнес-процессы компании после долгого перерыва. Погрузившись в долгожданное материнство с головой, многие женщины забывают, что когда-то им не было равных в бухучёте. Спустя три года профессионального бездействия сотрудница выходит на работу с заниженной самооценкой и чувством неуверенности в себе. Всё это время она прекрасно справлялась с любыми трудностями материнства, но не следила за изменениями в законодательстве, не развивалась как специалист.

Профессионализм, как и фигура, нуждается в постоянных тренировках. Совмещать материнство и работу в декрете возможно, уверены эксперты. В особенности повезло бухгалтерам. Люди, которые выбрали эту профессию, обычно чрезвычайно усидчивы, трудолюбивы, многозадачны, педантичны и внимательны. Если они справлялись с огромным объёмом работы в период отчётности, то смогут найти время для тренировки навыков и в декрете - ведь это нужно им самим.

Комментирует Анна Зырянова, сооснователь проекта SelfMama, преподаватель в ВШЭ и РАНХиГС, мама трёх детей. В 2008-2010 годах вошла в ТОП-100 HR-директоров России:

«Время отпуска по уходу за ребенком можно и нужно проводить с пользой, ведь всем нам потом так или иначе продолжать карьерный путь, а три года профессионального бездействия не пройдут бесследно. Хорошая новость - не обязательно терять квалификацию. Можно пойти учиться, освоить новую профессию, стать фрилансером, начать волонтёрскую деятельность. Сейчас много возможностей для онлайн-образования, которое идеально сочетается с графиком молодой мамы. На многих платформах есть различные курсы в том числе по экономике, бухгалтерскому учёту, предпринимательству. Можно также найти удалённую или проектную занятость, чтобы “оставаться на плаву”».

Если вы понимаете, что любите свою работу, не оставляйте её во время декрета. Стремительно развиваются технологии, появляются новые тренды. Нагнать упущенное за три года будет почти невозможно.

Уходя в декретный отпуск, обговорите с работодателем возможность удалённой подработки. В таком подходе есть и финансовая выгода - внештатным бухгалтерам в среднем платят больше половины заработной платы бухгалтера в штате. А в семье с ребёнком лишние деньги никогда не помешают.

Если вы понимаете, что любите свою работу, не оставляйте её во время декрета.

Но работа бухгалтером на дому подойдёт не всем. Одни с удовольствием планируют день, успевая и с домашними делами, и с работой. А другие испытывают стресс, потому что не могут быть хорошей матерью и сотрудником одновременно. Для такой категории женщин достаточно саморазвития: повышайте квалификацию, читайте, подпишитесь на соцсети ведущих специалистов вашей сферы. А если всё-таки решите работать дома, то организуйте себе мини-офис. Потребуется хороший компьютер, быстрый интернет, сканер, место для хранения документов.

Комментирует Лидия Чуприс, экономист, финансовый директор SelfMama и мама двоих детей:

«Декретный отпуск - отличная возможность посмотреть на свою работу шире. Во-первых, можно оценить, приносит ли эта работа удовольствие и стоит ли она того, ведь всегда есть альтернативная стоимость в виде времени, проведённого с семьей. Во-вторых, появляется возможность расширить горизонты и попробовать что-то новое в своей области. Можно затронуть какие-то смежные вопросы - управленческий учёт, МСФО, управление проектами, - изучить их и сделать своим конкурентным преимуществом.

Конечно, на всё нужно время. С маленькими детьми его вечно не хватает, тем не менее, мне кажется, что молодые мамы - это самые мотивированные и собранные ученики. Мне в своё время очень помог метод маленьких шагов. Делите задачи на маленькие шажки и каждому присваивайте контекст - ситуацию, когда вы можете это осуществить. Некоторые дела, которые требуют концентрации, можно сделать, только когда ребенок спит. А другие, например, прослушать аудиокнигу или вебинар - когда ребенок засыпает у вас на руках или играет в песочнице. И так шаг за шагом к цели движешься гораздо быстрее».

Делите задачи на маленькие шажки и каждому присваивайте контекст - ситуацию, когда вы можете это осуществить.

• Один час в день выделяйте на новости законодательства и бухучёта
• Интенсивно работайте, пока ребёнок спит
• Используйте декретный отпуск для повышения квалификации
• Найдите подруг-бухгалтеров в декрете, чтобы мотивировать друг друга и обсуждать профессиональные вопросы во время прогулок
• По возможности делегируйте часть бытовых задач

Вопреки всем стереотипам, женщина после декретного отпуска гораздо профессиональнее. Заботясь о малыше, она справлялась с серьёзными физическими и психологическими нагрузками, выполняла несколько дел одновременно, была начеку каждую минуту. Материнство научило её многозадачности, выдержке, ответственности, творческому подходу к решению проблем. Согласно международным исследованиям мозга, после декрета у женщин развивается мощный эмоциональный интеллект. Главное преимущество женщины, которая выходит на работу после декрета - это горящие глаза. Вы обязательно справитесь и вольётесь снова, а работодатель, несомненно, оценит вашу организованность и тайм-менеджмент.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Берем на работу на время декрета

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

• <или> взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договорустатьи 59 , 60.1 ТК РФ ;
• <или> временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должностист. 72.2 ТК РФ ;
• <или> поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещенияст. 60.2 ТК РФ или внутреннего совместительстваст. 60.1 ТК РФ .

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращенияст. 59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продленст. 255 ТК РФ ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ); пп. 46-48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 годаст. 256 ТК РФ .

Поэтому единственный правильный вариант - прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее” .

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие - выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договорПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Расстаемся с временным работником

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

Записи в трудовой книжке временного работника о приеме на работу и увольнении будут выглядеть такп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69) .

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Рассказываем руководителю

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнениист. 79 ТК РФ .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условийст. 261 ТК РФ :

• с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
• в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременностист. 261 ТК РФ .

Рассказываем руководителю

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договоромст. 261 ТК РФ .

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременностист. 261 ТК РФ . Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58 , 261 ТК РФ .

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этомст. 261 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаяхст. 261 ТК РФ . Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы)п. 2 ч. 1 ст. 77 , ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ .

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

• <или> отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
• <или> вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Рассказываем работнице

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

• <или> за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительствастатьи 13 , 15 Закона № 81-ФЗ ; подп. «д» п. 39 , подп. «в» п. 45 , подп. «б» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Приказ № 1012н) ;
• <или> за трудоустройством и пособием по безработице в центр занятостип. 40 Приказа № 1012н ; статьи 3 , 31 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетсяст. 11.1 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ .

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочнымст. 58 ТК РФ .

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия” .

Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Оформляем временный перевод

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудникаст. 72.2 ТК РФ .

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст. 72.2 ТК РФ . Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постояннымст. 72.2 ТК РФ .

В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон” .

Роструд

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.

В среднем декретный отпуск длится до 3-х лет. Потеря основного источника дохода обычно не самым лучшим образом отражается на финансовом благополучии семьи, а потому женщина вынуждена искать дополнительный заработок. Хороший специалист вполне в состоянии совмещать трудовую деятельность и уход за ребенком. Итак, если в декрете вам необходима работа прямой работодатель, возможно, согласится перейти на «удаленку». Квалифицированные бухгалтеры всегда ценились высоко, а потому компании обычно не хотят расставаться с профи.

Бухгалтер – не только читатель

Налоговым кодексом РФ установлено, что компании должны составлять налоговые расчеты и декларации основываясь на информации содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, а также...

Программы для автоматизации документооборота все глубже проникают в нашу жизнь, занимая особое место в работе едва ли не каждого современного предприятия. Однако вытеснить...