Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение - новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

• изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
• корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
• изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
• изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
• изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
• размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени . Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.

В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон . В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:

• Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
• Изменения, которые вносятся в договор;
• Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
• Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
• Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
• Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.

Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:

• условие об отмене совмещения должностей;
• дату, с которой совмещение отменяется;
• информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
• дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом , регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный , так и субъективный характер.

В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

Когда может потребоваться

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12 , где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования .

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты :

• полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
• наименования сторон-частников;
• доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
• реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
• наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий , прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон .

Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно . Законодательством отведено на это 60 дней .

При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ , может быть сокращен до двух недель .

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве , с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие . Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

В нем отражается:

• дата расторжения;
• факт отсутствия взаимных претензий;
• количество экземпляров;
• условия, на которых документ считается расторгнутым.

Дополнительные условия со стороны работодателя

Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно . Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Правки по взаимному согласию

Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ .

Форма бумаги в данной ситуации стандартная . В начале документа прописывается, что все изменения носят взаимный и добровольный характер, после чего дается новая редакция пунктов с учетом внесенных в соглашение правок.

Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца . По истечении этого срока проект считается не действительным.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Вариант оформления согласования имеет типовую форму , включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Преамбула

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

• наименование бумаги (по существу вопроса);
• наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
• фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
• информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

Текст

В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем — коснувшиеся его правки (новая редакция).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

Заключительные положения

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации .

Нумерация

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя , второй – у сотрудника .

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

Технические правила внесения изменений

В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер .

Дополнение или исключение слов или фраз

Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

Исправления могут содержать слова, целые предложения, смысловые структурные части пунктов, а также прописываться путем их исключения. Нужно четко указать, какой конкретно элемент попадает под правку.

При этом фрагмент текста с внесенными изменениями заключается в кавычки.

Корректировку каждого пункта необходимо проводить автономно, однако комплексно во всем тексте документа допустима замена терминов и слов, многократно применяемых в различных падежах, склонениях, единственном или множественном числе.

В ситуациях, когда согласование оформляется только на предмет добавления новых пунктов и положений, требуется новая редакция структурного элемента . Это актуально, если:

• перечень внесенных дополнений составляет не менее 50% от всего текста;
• ранее уже вносились правки, что стало причиной затруднения применения старой редакции договора.

Замена цифр

Все номера пунктов, разделов, глав контракта обозначаются цифрами, однако ссылки на них в дополнительном соглашении пишутся словами. Дополнения так же вносятся путем указания старых и включения новых цифровых параметров, претерпевших корректировку.

При потребности цифровой замены более правильно будет применять слово «цифры», а не, например, «число», «дата», «год».

Заполненный образец

К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

Где фиксируется наличие условия и хранение

Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.

Когда бумага проходит все этапы своего оформления, она передается для обеспечения сохранности в отдел кадров организации, где находится в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника.

Для этого должна быть заведена персональная папка работника . После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность

К составлению и письменному оформлению документа надлежит относиться с той же ответственностью и серьезностью, что и к заключению основного трудового контракта.

Последствия некорректного его составления, а также нарушения или несоблюдения отдельных пунктов и требований как для руководителя, так и для сотрудника, аналогичны.

Среди них выделяют административное преследование, штраф, дисциплинарные взыскания и уголовную ответственность (в особо тяжелых случаях нарушений).

Документу дана законодательная правовая оценка, и он, даже без нотариального заверения, может использоваться в судебных инстанциях при урегулировании спорных моментов и разбирательств по исковым заявлениям.

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране . Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.