Доп соглашение к трудовому. Дополнительное соглашение к трудовому договору

В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа .

Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.

○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?

Зачастую в трудовой деятельности происходит так, что требуется внести изменения в трудовой договор. Независимо от того, кем - работником или работодателем, и по какой причине.

В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения . Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Фактически дополнительное соглашение к договору - это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:

• Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
• Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
• Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.

Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:

• Смена собственника имущества организации-работодателя.
• Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
• Реорганизация компании.
• Смена фактического адреса юрлица.

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:

• "Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).

Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон - участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.

Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.

○ Порядок оформления доп соглашения.

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.

Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.

Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

○ Порядок изменения.

Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение - это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:

• Должна быть соблюдена письменная форма.
• Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
• Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
• Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
• Должны быть подписаны обоими участниками договора.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

• постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
• изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
• перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник - в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления - с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен - это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке - путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Российское трудовое законодательство не предусматривает возможности внесения изменений в текст уже заключенного трудового договора. Однако случаи, требующие изменения условий труда, встречаются часто и таковые изменения могут отражать как интересы работодателя, так и интересы сотрудника, а зачастую – и обеих сторон взаимоотношений. В таковой ситуации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и знание порядка оформления данного документа будет полезно как для сотрудников, так и для работодателей или кадровых специалистов предприятия.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

• Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
• Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
• Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
• Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
• Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Как оформляется дополнительное соглашение к трудовому соглашению

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

• Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
• Дата вступления его положений в силу.
• Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

• Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
• Паспортные данные трудящегося.
• Подписи работодателя и сотрудника.
• Информация о наличии дубликата соглашения.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

• Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
• Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
• В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения. Все соглашения составляются в двух экземплярах – по одному из них остается у каждой из сторон взаимоотношений. После подписания документа, он регистрируется на предприятии в журнале учета дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения. Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия. Однако в ряде случаев у работодателя появляется возможность впоследствии уволить работника по причине отказа от подписания соглашения. К таковым ситуациям можно отнести:

• Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
• При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
• При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
• Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

При принятии на работу нового сотрудника, между ним и работодателем составляется — специальный документ, регулирующий права и обязанности сторон, и устанавливающий определенные условия труда. В течение трудовой деятельности, нередко случается так, что различные пункты основного договора устаревают и подлежат замене.

Это происходит при различных обстоятельствах: сотруднику повышают или понижают оклад, переводят его на другую должность, вносят коррективы в его рабочее расписание и т.д. Все эти перемены нуждаются в документальном оформлении — в подписании дополнительного соглашения.

Дополнение к трудовому договору подписывается, если происходят изменения размера зарплаты

Установление объема заработной платы — один из главных разделов каждого трудового договора, наличие которого обязательно. Если зарплата сотрудника изменяется (неважно, в сторону повышения или понижения), этот факт необходимо документально подтвердить подписанием между работником и работодателем.

После того, как стороны подпишут , оно будет служить доказательством того, что изменение оклада происходило на добровольной основе и с учетом согласия обеих сторон. Практически любая организация в процессе своей деятельности сталкивается с необходимостью уменьшить зарплату некоторых сотрудников.

Причинами этому могут послужить нестабильное финансовое состояние фирмы, некоторые изменения в производственном процессе и др. Так или иначе, в случае уменьшения оклада работника по любой причине, составление дополнительного соглашения — обязательное требование при осуществлении подобных перемен.

Следует обратить внимание на то, что уменьшение заработной платы — это существенная смена условий существующего трудового договора, и в таком случае работник должен быть заранее предупрежден об этом. Если он проявит нежелание в дальнейшем трудиться на новых условиях, то его могут уволить.

Увеличение заработной платы, которое чаще всего связано с улучшением финансовых возможностей организации, также должно быть отображено документально. Изменения в большинстве случаев вносятся по стандартной схеме:

1. начальник сотрудника оформляет специальный документ — — адресованный руководителю организации, в котором приводит аргументы в пользу того, что зарплата этого работника должна быть увеличена. Поводом для ее увеличения могут послужить высокий уровень профессионализма, трудовые заслуги и достижения, повышение производительности и т.д.
2. руководство организации, основываясь на служебной записке, издает приказ, в соответствии с которым могут быть изменены пункты штатного расписания, которые имеют отношение к зарплате сотрудника
3. эти изменения в штатном распорядке служат законным поводом для оформления дополнения к трудовому договору

Различные перемены в объеме заработной платы работника — частые причины составления дополнения к трудовому договору.

Другие причины для составления дополнения

Дополнение к трудовому договору: коллективный характер

Еще одной довольно частой причиной составления дополнения к трудовому договору считается перевод сотрудника на другую должность. Порой сотрудник фактически остается работать на прежнем месте, а причиной оформления дополнения выступают изменения в наименовании его должности, либо отдела, где он работает. Иногда меняется название всей компании — так или иначе, без дополнительного соглашения не обойтись.

Что касается женщин, то для них характерной является при замужестве. Намного реже люди по собственной прихоти, или при возникновении необходимости, берут новое имя или отчество. Любые подобные перемены в личных данных работника должны быть отображены в дополнительном соглашении.

Нередко сотрудники изъявляют желание работать на двух должностях одновременно: основной и дополнительной. Возможность выполнения дополнительных обязанностей имеет законные основания. В таком случае подписывается дополнительное соглашение, где оговариваются условия совмещения двух должностей. В частности, в соглашении следует указать срок и объем работы, а также изменения оклада.

В некоторых случаях сотрудники по какой-либо причине желают несколько сменить их рабочее расписание. Если это улучшит их производительность, то большинство работодателей соглашается на нововведения и оформляют письменное дополнение к договору.

Изменения в ФИО, перевод сотрудника или совмещение им нескольких должностей — повод для составления дополнения к трудовому договору.

Как грамотно составить документ

Дополнительное соглашение оформляется в соответствии с установленными правилами и нормами. Законодателем предусмотрена возможность внесения изменений в основной договор, как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника.

В первом случае, работодатель должен оповестить работника о предстоящих нововведениях не позже, чем за два месяца до того, как эти нововведения будут введены. Оформляя дополнительное соглашение, следует помнить о таких важных моментах:

• вначале документа необходимо указать его название
• текст, как важная часть документа, должен быть детально проработан
• все изменения необходимо описывать последовательно и указывать их вместе с отсылками к изменяемым пунктам договора
• в результате верного составления документа, статьи трудового договора, которые подверглись изменениям должны получится ясными и доступными для понимания
• при каких-либо числовых изменениях основного документа, оформляя дополнение нужно применять слово «цифры»
• если предполагаемых изменений слишком много, целесообразно оформить дополнительное соглашение как трудовой договор с изменениями
• составляя дополнение, необходимо помнить об основном документе. На нем отмечается дата изменений и факт составления дополнения
• в составленном документе следует пояснить, что неизмененные статьи основного договора действуют на прежних условиях
• также важно указать дату, начиная с которой нововведения начнут действовать

Для оформления дополнительного соглашения необходимо иметь: уведомление и согласие сотрудника, составленные в письменном виде, приказ и, собственно, дополнение к соглашению в двух экземплярах. работника обязательно нужно в ситуациях, когда в основной договор вносятся серьезные изменения его профессиональных обязанностей.

В остальных случаях наличие этого согласия необязательно, поскольку само подписание дополнительного соглашения сыграет роль согласия работника на изменения условий основного документа. Дополнительное соглашение составляется в соответствии с установленными правилами и должно содержать в себе всю информацию о нововведениях и переменах в трудовом договоре.

Дополнение к трудовому договору — документ, используемый для внесения нововведений в условия между сторонами. Оно оформляется в тех случаях, когда возникает необходимость существенно изменить порядок исполнения трудовых обязанностей работника, при повышении или понижении его зарплаты, а также в случае некоторых других причин. Оформляя дополнение, работодатель должен помнить о том, что существуют установленные законом правила составления документа, которых он должен придерживаться.

Мнение юриста-эксперта:

Дополнение к трудовому договору является результатом договоренности работника и работодателя. Об этом всегда надо знать и помнить каждому работнику. Поэтому к любому изменению условий труда с изменением содержания трудового договора надо относиться с особым вниманием. Если вы не согласны с изменениями, то об этом необходимо сообщить начальству своевременно.

Изменения по инициативе администрации предприятия, как правило, связаны с изменениями каких-то условий труда. Хорошо, если это связано с увеличением зарплаты. А если это касается с введением нового сменного графика, который может вас не устроить. Как быть? Рекомендация простая. Договариваться и ни в коем случае не конфликтовать, если вам дорога эта работа. Договориться можно всегда и безвыходных ситуаций не бывает.

В то же время, следует учитывать, что ваш отказ подписать дополнение к трудовому договору может являться основанием для расторжения с вами трудового договора (ст.77 ТК РФ). Если вы не преследуете цель оставить работу таким образом, то лучше будет пойти на уступки и согласиться с ситуацией. Ведь всегда есть надежда, что все изменится или найдется какой-то иной выход из создавшегося положения. Добрый мир с начальством лучше худой ссоры.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Узнаете из видеоматериала:

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией .

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени .

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях :

• на определенный период или постоянный у одного начальника;
• вместе с начальником на другое место;
• к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде . Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие ().

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление . Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ , то переводить его на иную должность можно только в особых случаях ():

• чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
• Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
• Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора . Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах : один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например :

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях :

• по медицинским рекомендациям.
• По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
• Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

1. ФИО работника;
2. должность после осуществления перевода;
3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения :

• можно заполнить обычную форму Т-5.
• Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо .

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

1. работника отдела кадров;
2. руководителя организации;
3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

• начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
• в трудовой фиксируется соответствующая информация;
• приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

1. первый столбец – номер записи;
2. Второй столбец – число, когда было изменение;
3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.