Зачем нужна копия трудовой книжки для загранпаспорта. Копия трудовой книжки: оформляем правильно

Процедура получения загранпаспорта всегда сопровождалась сбором пакета различных документов и их копий. При этом сведениям о трудовой деятельности в анкете-заявлении посвящен целый раздел. Поэтому вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, задают себе многие граждане, особенно если ее по каким-либо причинам нет.

Кому не нужно предъявлять трудовую книжку

30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.

В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.

Все, что необходимо, - это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.

Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.

• Отдельный случай - индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:

• копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
• копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.

Кто предоставляет книжку

Нововведения коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же будет необходимо представить данные о трудовой деятельности. Копия трудовой книжки понадобится:

• если заявитель на предприятии работает неофициально;
• если на момент подачи заявления ходатайствующий вообще не имеет места работы.

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.

Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.

Срок действия заверенной копии составлял один месяц. Некоторым сотрудникам, работающим, например, в филиалах компании, быстро получить этот документ было достаточно сложно, если головное отделение находилось в другом городе. Если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп, который подтверждал, что в течение этого времени у заявителя не изменилось место работы.

Сейчас, чтобы упростить процесс оформления загранпаспорта, это требование было упразднено, а проверять сведения о работе заявителя обязали служащих ГУВМ МВД самостоятельно.

Таким образом, чтобы оформить заграничный паспорт в 2020 году любым из доступных способов, предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет необходимости. Действовавшая ранее норма отменена, изменения вступили в силу и даже уже внесены в соответствующий раздел на портале Госуслуги.

Для загранпаспорта старого образца

Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.

Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.

Для биометрического паспорта

Ранее уже отмечалось, что независимо от того, какого типа вы оформляете паспорт, при заполнении заявления-анкеты необходимо будет указывать сведения о стаже и месте работы. Но поскольку теперь документального подтверждения не требуется, то и вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, в настоящее время утратил былую остроту, за исключением указанных выше граждан.

Необходимо также развеять любые сомнения и относительно того, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца. Предъявлять в миграционную службу не надо, но она может пригодиться только самому заявителю, чтобы правильно внести требуемые сведения.

Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, .

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

При заполнении заявления, а, точнее, пункта о работе, могут возникнуть трудности, условно разделить которые можно на две группы: объективные, то есть не зависящие от заявителя, и субъективного порядка.

Трудовая книжка отсутствует

Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.

Если вы сомневаетесь в том, что приведенные сведения достоверны, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, - делать ее ксерокопию при каждой смене работы. Ее не обязательно заверять, а вся информация будет в вашем распоряжении даже в том случае, если ваш документ потеряется.

Недостоверная информация

Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.

Для оформления загранпаспорта граждане РФ обязаны собрать и предоставить в уполномоченную структуру определенные документы. Их перечень носит неслучайный характер. Каждый необходим для сверки с данными, указанными в ходатайстве. Часто возникает вопрос: «Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?». Он закономерен, так как в одной из частей анкеты требуется указать информацию о месте работы за последние десять лет.

Этот вопрос не безосновательный. Он регулярно возникает потому, что еще совсем недавно такое требование существовало. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта входила в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению для подтверждения данных о месте работы в соответствующем пункте анкеты. По новому регламенту функции проверки выполняют миграционные инспекторы. Если необходимо, они подают официальные запросы в установленном порядке.

Готовить приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности нужно за 10 лет, предшествующих подаче ходатайства. В п. 14 анкеты заносятся даты поступления на работу и прекращения трудовой деятельности. В той же строке следует указать должность, название компании, учреждения. В следующей графе проставляется адрес организации.

Чтобы правильно составить анкету на загранпаспорт, пример заполнения трудовой деятельности скачайте на нашем сайте. Сверяясь с предложенным экземпляром, внесите сведения о собственных местах работы и занимаемых должностях.

Для загранпаспорта старого образца

Наряду с биометрическим, для россиян доступно изготовление и такого вида документа. Он оформляется на 5 лет и стоит 2000 рублей. Несомненное преимущество указанного формата – возможность записать на него информацию о детях. В загранпаспорт старого образца вносятся сведения о трудовой деятельности. Они идут под пунктом 14. Там же отражается информация о военной службе заявителя.

Если предоставленного в таблице места будет недостаточно, возьмите чистый лист формата А4 и продолжите записи. Оформите его как приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности. Под таблицей укажите количество листов. Это неотъемлемая часть ходатайства.

Биометрический

Выбирая , граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.

Сколько действует копия

Этот период в законодательстве не оговорен. Обычно он определяется госструктурами, затребовавшими документ и в большинстве случаев равен месяцу. Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта, сегодня не важно. Поскольку документ отсутствует в списке требуемых бумаг, срок законности копии не актуален.

Ранее, когда для оформления зарубежного удостоверения трудовая книжка запрашивалась, миграционные органы исходили из периода в 30 дней. Кроме того, после внесения корректировок прежде подготовленная копия теряла законность. У сотрудников филиалов, расположенных вдали от размещения юрлица, ранее часто возникали проблемы с заверением документа. Это связано с тем, что печати можно было поставить только в центральном офисе учреждения/компании. Не всегда удавалось уложиться в отведенный тридцатидневный срок.

Как заверить

Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.

Отсутствие трудовой книжки

При заполнении анкеты для получения зарубежного удостоверения каждый взрослый заявитель должен заполнить таблицу, в которой нужно указать все должности и места работы. Требование о предоставлении информации охватывает 10 лет. За этот период не каждый сможет сделать это по памяти. Поэтому, если нет трудовой книжки, вопрос «Как получить загранпаспорт?» для некоторых граждан актуален и сегодня.

Потребовать копию документа миграционный инспектор не имеет права. Но если за истекшее десятилетие человек сменил несколько работ, у него могут возникнуть сложности с заполнением соответствующего пункта анкеты. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт, при таких обстоятельствах?

Когда вы не уверены в том, что правильно заполните документ, лучше написать, что он отсутствует. Правила внутреннего регламента ГУВМ МВД не запрещают принять такое ходатайство от гражданина. Однако сегодня, при широком распространении ксероксов и сканеров, примите за правило делать копию при появлении новой записи в трудовой. В дальнейшем это поможет в заполнении различного рода анкет.

Итоги

При составлении заявления для зарубежного документа важно, чтобы вся информация была правдивой. Несмотря на то, что копия трудовой не входит в перечень бумаг, требуемых для оформления заграничного паспорта, сведения о работе обязательны к представлению. За поданное неправдивое уведомление миграционная структура откажет в выдаче документа.

Сегодня, в эру цифровых технологий, четко налажен обмен информацией между различными структурами. Инспектор отделения ГУВМ МВД для проверки подлинности данных оформляет запрос в соответствующее ведомство.

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте , то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину , так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в , например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в .

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Для путешествий по другим странам или деловых поездок за пределы Российской Федерации гражданам потребуется загранпаспорт. Приказом МВД РФ № 864 от 16.11.2017 установлена специальная форма заявления для его оформления. В приложении №1 приказа можно найти образец этой анкеты.

Обязательно указывать сведения о месте работы за последние 10 лет. Если гражданин оформляет загранпаспорт, но пока не имеет стажа в силу молодого возраста, в бланк вносится информация о любой занятости за этот срок. К ней относится период получения знаний и военная служба. Сегодня такой документ, как трудовая книжка, медленно, но верно уходит в прошлое. В Федеральной миграционной службе при оформлении загранпаспорта больше не потребуют ни копию, ни оригинал трудовой книжки.

Например, обучение:

• в школе;
• в колледже, техникуме или училище;
• в вузе.

Закон от 15.08.1996 № 114 «О порядке выезда и въезда в Российскую Федерацию» не требует от граждан обязательного предъявления трудовой книжки или её копии, но сведения о работе должны быть указаны в анкете-заявлении.

На сайте ГУВМ МВД можно найти закрытый перечень документов для получения загранпаспорта:

1. Паспорт гражданина РФ и выданный ранее заграничный (если есть).
2. Разрешение от командования в письменном виде (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных и силовых структур).
3. Военный билет.
4. Фото заявителя.

Так как перечень документов закрытый, и в нём не указано наличие трудовой книжки, гражданин не обязан иметь её при себе при предоставлении ходатайства на оформление загранпаспорта. Когда заявление направляют через портал Госуслуг, копия трудовой книжки также не потребуется, потому что сервис работает на основании российского законодательства и формы для заполнения соответствуют установленным правовым нормам.

В каких случаях нужна

Исходя из норм законодательства, предъявление трудовой книжки при подаче заявления на получение загранпаспорта в 2020 году не требуется.

Но есть некоторые исключения. Так, она все же понадобится:

• Гражданину, не имеющему официальной должности.
• Безработному, в том числе и пенсионеру.

В анкете-заявлении эти категории людей должны указать сведения:

• о последнем месте работы;
• о датах зачисления в штат и увольнения;
• о наименовании нанимателя;
• о должности гражданина.

При наличии трудовой книжки либо её копии проще заполнить графу о местах работы, чем воспроизводить информацию о точных датах приёма и увольнения по памяти. Если же человек в течение 10 лет нигде не трудился, то в анкете-заявлении в соответствующих сведениях надлежит указать адрес проживания гражданина. Книжка – это и своеобразная гарантия, что человек сможет обеспечить себя за границей РФ и по истечении срока действия визы вернётся обратно.

Иногда отсутствие записей о занятости может привести к отказу при оформлении разрешающих документов. Для получения загранпаспорта это не станет поводом для отказа в приёме заявления.

Путаница с необходимостью трудовой книжки возникла ввиду того, что до 2015 года ее включили в перечень обязательных документов при оформлении загранпаспорта. Делалось это для проверки информации о трудовой занятости гражданина. С отменой предъявления книжки и нововведениями в алгоритме проверки процедура приобретения загранпаспорта стала намного проще для заявителей.

Копия трудовой книжки

Новые правила не требуют предоставления копии трудовой книжки для оформления загранпаспорта, поэтому её наличие носит лишь рекомендательный характер для безработных, устроенных неофициально, а также лиц, вышедших на пенсию.

Если все же дубликат нужен, то первоначально гражданину следует обратиться в отдел кадров по своему месту работы и попросить заверить копию книжки со стажем. Процесс занимает не очень много времени.

Обратите внимание: срок действия ксерокса трудовой книжки для загранпаспорта – всего один месяц, по истечении которого на дубликате потребуется проставить новую печать в отделе кадров.

Бывают такие маленькие организации, что в них просто нет такого подразделения. В таком случае за заверением копии нужно обратиться к бухгалтеру, секретарю или к начальству. На главной странице проставляется печать директора с подписью. Для неработающих и неофициально оформленных заверение копии трудовой книжки происходит путём самостоятельного обращения.

Для этого нужно:

• копировать страницы этого документа;
• обратиться к начальнику с последнего места работы за подписью;
• направить копии в МВД для заверения данной информации.

Для загранпаспорта старого образца

Подать документы на оформление загранпаспорта старого образца в ГУВМ можно как через МФЦ в своём городе (Санкт-Петербурге, Москве и т. д.), так и через сайт Госуслуг с помощью специально установленной формы заявления. Уплачивают государственную пошлину безналичным расчетом через Единый портал.

Пройдя стандартную процедуру заполнения анкеты можно увидеть, что в списке необходимых бумаг трудовая книжка не указана. То есть её предъявление не носит обязательный характер и заявление должны принять без этого документа.

Действие загранпаспорта старого образца рассчитано на 5 лет. По истечении этого срока паспорт считается утратившим силу и подлежит замене.

Для нового

На законодательном уровне в перечне необходимых для оформления загранпаспорта бумаг не указано наличие трудовой книжки или её копии. Дубликат этого документа может понадобиться занятым неофициально, а также безработным.

Загранпаспорт нового типа остаётся действительным в течение 10 лет. Отличие от старого – в сроке действия и внесения в документ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами родины, биометрических данных о его владельце.

В анкете-заявлении на получение современного загранпаспорта нужно указать все сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет. Причём информация о прошлых местах работы должна быть точной и достоверной. Направить заявление на получение загранпаспорта нового образца можно как через МФЦ, так и через Единый портал госуслуг.

Оплата госпошлины проходит также через сайт при помощи банковской карты.

В графы бланка о трудовой занятости вписывается:

• Дата зачисления в штат.
• Наименование нанимателя (организации или физического лица).
• Должность заявителя.
• Место расположения администрации работодателя.
• Дата увольнения.

За такой длительный срок записей о занятости гражданина может быть очень много, поэтому в целях рациональности и достоверности лучше всё-таки взять с собой трудовую книжку и переписать данные прямо с неё. Это позволит избежать ошибок и неточностей при внесении сведений.

Отсутствие книжки

При невозможности взять с собой трудовую книжку, чтобы оформить заграничный паспорт старого или нового образца, сведения о работе придётся заполнять в графы бланка по памяти.

Трудовая книжка может отсутствовать по разным причинам:

• утеряна;
• находится у нанимателя и ее невозможно забрать.

Без книжки бланк на получение загранпаспорта всё равно должны принять в ГУВМ, но указанные сведения о трудовой деятельности гражданина могут быть неточными. Дополнительно в заявлении лучше указать факт потери документа либо другой объективной причины невозможности его предъявить.

Альтернативный вариант сохранения записей из трудовой – сделать копии её страниц со всеми отметками о смене места работы. В таком случае даже при утрате книжки сведения о занимаемых должностях можно восстановить по копиям документа и внести в бланк заявления на получение загранпаспорта.

Ответственность за предоставление ложной информации

До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.

Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ. Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.

Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.