08.06.2020

Образец приказа об увольнении по собственному. Увольнение по собственному желанию

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Расскажем, как правильно составить и заверить приказ об увольнении по собственному желанию, а также примеры заявления на увольнение и готовой записи в трудовой книжке вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы, которые вы искали:

Как оформить приказ на увольнение по собственному желанию

Увольнение сотрудника по собственному желанию всегда оформляют приказом. В документе указывают обстоятельства увольнения. Приказ издают в последний рабочий день увольняемого сотрудника, в общих случаях - по истечении двухнедельного срока предупреждения, установленного законодателем (ч.5 ст.80 ТК РФ). Издавать приказ до завершения срока не рекомендуется, поскольку за работником вплоть до последнего дня сохраняется право на отзыв заявления.

Обычно приказ о прекращении трудового договора оформляют на унифицированном бланке Т-8 , утвержденном постановлением Госкомстата Росии №1 от 5.01.2004 г. До 2013 года требование о применении унифицированных бланков при оформлении кадровых процедур было обязательным для всех работодателей, но в настоящее время каждая компания вправе разработать собственный аналог формы Т-8 и использовать его. Главное - снабдить приказ всеми необходимыми реквизитами.

Алгоритм увольнения по собственному желанию

Составление приказа поручают сотруднику отдела кадров, делопроизводителю или секретарю организации. Заполненный бланк передают на утверждение руководителю, а затем - увольняемому работнику для ознакомления под роспись. Если в последний рабочий день он не появился на работе, строка «с приказом ознакомлен» остается пустой, а на бланке ставится отметка о причине отсутствия подписи (ч.2 ст.84 ТК РФ). На основании приказа вносятся записи о прекращении трудового договора в личную карточку (форма Т-2) и трудовую книжку.

Как уволить по собственному желанию отдельные категории работников: сервис журнала Кадровое дело

Образец приказа на увольнение по собственному желанию

Первым делом заполняют «шапка» документа. Нужно вписать полное наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ОАО, ЗАО, ИП). Сбоку ставится дата составления и номер приказа по внутреннему документообороту.

Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию

Распорядительная часть унифицированного бланка Т-8 предусматривает две формулировки: «уволить» и «прекратить действие трудового договора». Если сотрудник умер или признан судом умершим, слово «уволить» зачеркивается (поскольку увольнять, по сути, уже некого), но в данной ситуации зачеркивать ничего не нужно. Рядом указывается дата заключения трудового договора и дата прекращения трудовых отношений.

➤ Увольнение в связи со смертью работника: как кадровику оформить документы

Обязательно указывают паспортные данные сотрудника (ФИО полностью) в родительном падеже, должность, табельный номер и структурное подразделение, в котором он числится.

Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений. В данном случае ссылаемся на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и пишем «по инициативе работника», как документ-основание указываем заявление об уходе.

5/5 (2)

Образцы приказов об увольнении по собственному желанию

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):

СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:

Как документ правильно оформить

Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.

Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.

Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.

Обратите внимание! Если в организации применяется собственный бланк такого приказа, он должен соответствовать положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Исходя из норм этого источника (ст. 9) и учитывая их практическое применение, в тексте приказа должны присутствовать:

заголовок «приказ»;
регистрационный номер и дата оформления документа;
полное наименование организации;
суть распоряжения. Указание на ФИО увольняемого работника (или нескольких лиц) и их должности с уточнением отделов работы или подразделений;
основание для расторжения договора. В этом качестве будет выступать заявление работника, выражающее его намерение закончить трудовые правоотношения. Приведенное основание предусмотрено подп. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ;
подпись руководителя организации или иного лица, имеющего на то полномочия;
строка для росписи гражданина в ознакомлении с документом.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию:

Обязательно ли его составлять

Решая вопрос об обязательности документального оформления ухода работника по его инициативе, следует руководствоваться статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ч. 1 этой статьи, расторжение заключенного договора сопровождается изданием соответствующего распоряжения, обычно – приказа.

Следовательно, работодатель, увольняя сотрудника, обязан оформить соответствующий документ, не обязательно именуемый приказом. Это требование касается всех случаев окончания трудовых правоотношений, значит, оно относится и к увольнению по инициативе работника.

Законодательное регулирование

Трудовое законодательство достаточно подробно регламентирует порядок увольнения работающих лиц. Расторжение соглашения по желанию гражданина также подчиняется общим правилам.

Важно! Руководствоваться необходимо следующими нормами:

инициатива работника закрепляется в качестве основания для ухода из компании п. 3 ч. 1 ст. 77;
порядок увольнения по желанию гражданина подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ. Также оговаривается обязанность работодателя представить приказ работнику для ознакомления минимум за 3 дня до увольнения;
обязанность администрации фирмы – выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и все необходимые документы, выписки и справки – закреплена ст. 62ТК РФ. Гражданин имеет право получить любые сведения, касающиеся его работы в организации;
обязанность работодателя в случаях невозможности ознакомления работника с приказом – сделать на бланке соответствующую запись – установлена ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Это же правило применяется в случаях, когда сотрудник отказывается расписаться, подтверждая свою информированность.

Перечисленные выше статьи Трудового Кодекса РФ позволяют четко представить и применять на практике процедуру увольнения.

Особенности документа

Еще несколько лет назад форма Т-8 считалась обязательной к применению всеми организациями при расторжении трудовых соглашений. С 2013 года этот образец стал считаться рекомендуемым, но не обязательным.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ предоставил организациям возможность разрабатывать и утверждать собственные формы первичных документов учета. Юридические лица и индивидуальные предприниматели получили право составлять и применять собственные шаблоны кадровых документов, к числу которых относится и приказ об увольнении по любым основаниям.

Несмотря на такую возможность, большая часть предприятий продолжает использовать в работе форму Т-8.

Для такого решения есть определенные основания:

правила заполнения шаблона подробно описаны в соответствующих рекомендациях и инструкциях. Большинство работников кадровых служб хорошо знакомы с этими бланками и не испытывают трудностей при их заполнении;
далеко не все организации имеют в штате специалиста, в обязанности которого входит разработка подобных образцов документов.

Учтите! Главное, чтобы текст документа соответствовал следующим требованиям:

обязательно соблюдение письменной формы распоряжения. Закон запрещает устную форму расторжения трудового соглашения;
приказ подписывает уполномоченное лицо. Учредительные документы предоставляют такое право руководителю. Индивидуальный предприниматель также ставит на подобных документах свою подпись. Иные лица могут подписать приказ на основании доверенности или внутренних документов компании.

Как сформулировать основания

Все основания для прекращения трудовых отношений между сторонами предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Этими формулировками и следует руководствоваться, составляя приказ, делая запись в трудовой книжке и других документах.

Если рассматривать увольнение по инициативе работающего лица, то запись в тексте приказа будет выглядеть примерно так: «инициатива работника п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Также нужно сослаться на заявление работника. Важно, чтобы наименование нормативного акта было указано полностью, нельзя сокращать наименование кодекса до «ТК РФ».

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать правила записей в трудовых книжках. Содержание распоряжения руководителя должно быть идентично записи в трудовой книжке. При выявлении ошибок в этих документах гражданин вправе обратиться в суд.

Какую дату указать

Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.

Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.

Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.

Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.

Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.

Нужно ли ставить печать

По общим правилам, на документах организации должна ставиться печать. Законодатель допускает проставление на внутренних документах специальных штампов, которые закреплены учетной политикой.

Печать ставится в следующих случаях:

принятые в организации акты устанавливают обязательность проставления ее оттиска на документе;
документ подлежит представлению в государственные органы (например, в подразделение Пенсионного Фонда РФ) или какие-либо сторонние организации.

Во всех остальных случаях наличие или отсутствие печати на документе большой роли не играет.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Порядок увольнения по собственному желанию

Первым этапом увольнения по инициативе сотрудника является подача им заявления. В этом документе работник должен указать основание (собственное желание) и дату увольнения. Заявление собственноручно подписывается, проставляется дата его оформления.

Указанной выше формулировки обычно достаточно. Однако бывают чрезвычайные ситуации, требующие немедленного увольнения без отработки положенного срока. В этом случае нужно написать в заявлении, чем вызвана такая необходимость. Кроме того, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие наличие уважительных причин.

Следующим этапом является издание приказа. Как уже говорилось, наиболее часто применяется форма Т-8, которая не создает никаких сложностей при заполнении. В бланке обязательно нужно указать основание увольнения – п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и заявление работника со всей информацией об этом документе (важно указать дату подачи заявления). Работник должен ознакомиться с текстом и расписаться в этом.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию:

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

сведения о сотруднике и работодателе;
основание расторжения договора;
дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

В настоящее время в мировой экономике изменения происходят очень быстро, поэтому нет ничего удивительного в том, что основная часть населения склонна менять место работы достаточно часто. Чтобы покинуть работодателя, сотрудник должен прийти в отдел персонала и написать . Данный документ запускает процесс увольнения, на основании этого работодатель издает необходимое распоряжение.

Как уже было сказано выше, по основанию, описанном в пункте третьем части первой статьи 77 ТК РФ, начинается с того, что работник подает ответственному лицу заявление, где информирует о своем намерении уволиться. В действительности за формулировкой «собственное желание» могут быть скрыты: недовольство заработной платой, отношениями в коллективе, компенсационной политикой.

В крупных организациях, как правило, приемом таких документов занимается отдел управления персоналом. В небольших компаниях данная функция может быть возложена на бухгалтера или генерального директора.

Важным моментом является то, что работодатель вправе назначить увольняющемуся сотруднику двухнедельную отработку, началом которой считается день, следующий за днем регистрации заявления.

Исключение могут составлять следующие случаи:

у работника еще не закончился , указанный в трудовом договоре (статья 80 ТК РФ)
переезд работника на постоянное место жительства в другой город, перевод супруга/супруги на работу в другую местность, невозможность проживать в данной местности
невозможность выполнять работу по состоянию здоровья (необходимо медицинское заключение), беременность
осуществление ухода за иждивенцами
выход на пенсию
призыв на военную службу

Действия работодателя

Принять заявление от работника. Важно обратить внимание на то, как заполнен этот документ. Хотя законом не регламентирована форма такого заявления, тем не менее, из опыта взаимодействия кадровых служб с проверяющими органами выявлено, что наиболее корректна формулировка с указанием не только даты подачи, но и даты, когда работник хочет покинуть организацию.

Как уже говорилось ранее, не может превышать 2 недели. Исключение составляет случай с увольнением руководителя организации (генеральный директор, директор), который предупреждает собственника организации о предстоящем увольнении за 1 календарный месяц.

Оформить распоряжение (приказ).

Вписать в личную карточку работника данные об увольнении. Эта отметка делается на четвертом листе унифицированной формы, где необходимо указать:

Основание расторжения трудовых отношений, которое должно совпадать с данными приказа. Это может быть «собственное желание» либо «инициатива работника». Обе записи считаются верными.
, на основании которого было проведено увольнение.
Обязательно наличие подписей руководителя, работника.

Бухгалтерия в день увольнения должна выдать работнику:

справку о полученной им сумме заработной платы за период в два календарных года
информацию о сведениях, которые были направлены в пенсионный фонд

Сделать запись об увольнении по собственному желанию (на основании приказа) в трудовой книжке. Произвести полный расчет с работником в последний день работы. Подготовить копии документов, подтверждающие выполняемую им трудовую деятельность.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию, приказ

В том случае, если до истечения срока отработки сотрудник не заявил о намерении остаться на работе (по трудовому законодательству он может отозвать написанное им заявление в последний рабочий день, чем, безусловно, может создать трудности работодателю), то необходимо оформить письменное распоряжение по утвержденной Госкомстатом России форме.

При заполнении приказа важно обратить внимание на необходимость соблюдения следующих моментов:

приказ должен быть пронумерован и составлен в день проведения процедуры увольнения
обязательно наличие табельного номера сотрудника
должно быть грамотно сформулировано увольнения
приказ должен быть подписан работником, а дата увольнения проставлена его рукой

Данная статья, безусловно, ориентирована на то, чтобы рассказать о грамотном оформлении документов при увольнении по собственному желанию. Однако тем лицам, которые высвобождают сотрудника, обязательно стоит помнить о психологических аспектах прекращения трудовых отношений, необходимости расстаться, сохранив взаимное уважение и обеспечить возможность получения положительных и отзывов обеим сторонам.

Напишите свой вопрос в форму ниже