Заявление на предоставление дней в счет отпуска. Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

• участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
• работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
• работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

• название организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата предоставления допвыходного;
• причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

• посещение поликлиники или стоматолога;
• наводнение в квартире;
• форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

• шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
• «Заявление», расположенное по центру страницы;
• текст заявления;
• дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

• корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
• если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
• по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

• срочная работа;
• отсутствие замены для работника;
• форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Сотруднику требуется отпуск на два дня. Заявление нужно писать в любом случае. Отпустить работника в отпуск без документального оформления нельзя. Поэтому неожиданный отпуск необходимо оформить. Про разделение отпуска на части, про оформление нужных документов расскажем в материале. Также вниманию читателей предлагаем заявление на отпуск на два дня (образец).

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. 122 ТК РФ). Причем первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Получаем согласие

Совершенно не обязательно брать весь отпуск целиком. Если стороны трудовых отношений (работник и работодатель) не против, его можно отгулять по частям. Тем более действующим законодательством это не возбраняется. Если инициатором разбивки выступает работник, то составляется заявление на разделение отпуска на части.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, см. в статье «Заявление о разделении отпуска на части: образец». Однако такие вопросы решаются на этапе составления графика отпусков, а как быть, если график давно составлен, но срочно нужны дни. Как написать заявление на два дня в счет отпуска?

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

• совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
• сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
• сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
• дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Понятно, что заявление на два дня в счет отпуска пишется на имя руководителя организации в том случае, когда в графике отпусков такой отпуск не предусмотрен. Окончательное решение по данному вопросу: предоставлять или не предоставлять отпуск, будет принято директором.

Напомним, что разделение отпуска – это результат договоренности между сотрудником и администрацией предприятия. Единой установленной формы для подобных документов нет, поэтому заявление на пару дней в счет отпуска пишется в произвольном виде.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Чтобы решить Вашу проблему позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

• подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
• прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
• рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
• утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Важно! При отрицательном решении главы предприятия запрошенный «отгул» в счет будущего или неотгулянного отпуска не считается одобренным, отсутствие работника может быть расценено как прогул.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

1. ФИО и должность главы компании;
2. наименование организации;
3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

Важно! Если разрешение личных проблем сотрудника займет пол дня, то, как правило, отгул оформляется на целый день. Зачастую такое отсутствие также решается при разговоре с директором.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид - презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

• возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
• недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

Важно! Отгулы в счет отпуска также можно перенести, если наметилось какое-либо событие в жизни трудящегося, а отдых еще не близко.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Полезное видео

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать и образец

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один свободный день посреди рабочей недели.В нынешнем трудовом кодексе уже нет такого понятия, как «отгул». Он считался дополнительным выходным днем, за ранее отработанное время, например, в выходной или праздничный день. Сейчас же, начальство само решает, давать работнику отгул или нет.

Оплачиваемый отгул предоставляется работнику в нескольких случаях:

• при работе сверхурочно;
• при работе в выходной день;
• при сдаче крови.

Но иногда случается так, что работнику срочно нужен выходной, а законных отгулов у него нет. В таком случае, оформляется отгул в счет отпуска.

Понятие отгула

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Кто может воспользоваться отгулом?

Отгулом могут воспользоваться не все.

Выходной день в счет оплачиваемого отпуска выдается работающим гражданам, проработавшим на данном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, проработавшим менее 6 месяцев на одном предприятии (сюда входит такая категория работников: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

И важно помнить, что одного желания работника получить отгул мало. Требуется также согласие и разрешению работодателя.

Как правильно оформить заявление?

Заявление подается только в письменном виде.

Чтобы написать заявление на отгул в счет отпуска, работник ориентируется на заявление для очередного отпуска. Иногда на крупных предприятиях имеются готовые бланки к заполнению на все случаи, также образец заявления можно найти на доске информации возле отдела кадров или попросить бланк непосредственно у работников отдела кадров.

При возможности планирование отгула лучше согласовать с руководством. В случае экстренных ситуаций, как правило, работодатель входит в положение подчиненного и дает отгул.

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

1. Похороны;
2. Свадьба;
3. Рождение ребенка;
4. Справка врача (на срочную операцию);
5. Срочный вылет/выезд и др.

Требования к оформлению заявления:

• заполнение шапки. Верхний правый угол содержит информацию о руководителе, на имя которого пишется заявление, и от кого поступает документ (с указанием должности и названия подразделения);

• посередине листа с маленькой буквы пишется слово «заявление», после ставится точка;

• содержание заявления. С большой буквы начинается предложение с просьбой предоставления отгула, указывается дата предполагаемого выходного дня. По возможности, указывается причина отгула;

• конец документа. С левой стороны указывается дата написания заявления, с правой – ставится подпись и делается расшифровка подписи.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 25.07.2017 в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Среди рабочих будней может возникнуть необходимость взять внеочередной выходной. Для этого можно оставить несколько дней отпуска и при необходимости написать заявление на отгул в счет отпуска. Данное право гарантировано статьей 125 . Согласно ей, отпуск, предоставляемый на 28 дней, может быть разделен на половины. Одну половину нужно отгулять полностью, а вторую можно при желании разделить на части.

Если во время отпуска человеку пришлось вернуться по просьбе начальника к своим рабочим обязанностям, неиспользованные дни он может отгулять позже в любое удобное для него время.

Интересно, что в ТК нет понятия отгула. Его заменяет формулировка «‎дополнительный день отдыха». Рассмотрим подробнее, как можно взять дополнительный выходной за счет отпускных дней.

Порядок написания заявления

Некоторые начальники практикуют предоставление отгулов по устной договоренности. Однако большинство руководителей предпочитают видеть у себя на столе письменное заявление работника. Это снимает с работодателя ответственность за возможное получение травмы сотрудником в разгар рабочего дня. А сотрудник может не бояться, что его уволят за прогул, ведь именно так может расцениваться неявка на работу в трудовое время, и недобросовестный начальник может воспользоваться доверчивостью подчиненного.

Согласно статье 81 ТК, наличие одного прогула может привести к расторжению трудового договора, поэтому все отгулы лучше оформлять в письменном виде.

Заявление можно написать по общепринятому шаблону либо по «местному» образцу, если таковой имеется в компании. В любом случае сотруднику понадобится лист бумаги и ручка.

Порядок написания заявления прост:

• В правом верхнем углу листа указываются личные данные и должность работодателя, после чего идет представление самого сотрудника.
• Затем по центру должна стоять надпись «Заявление».
• Далее необходимо кратко и емко изложить просьбу о предоставлении выходного дня в счет неотгуленного отпуска, указать дату отгула и его длительность.э
• Внизу ставится дата написания документа и подпись заявителя.

Написанное заявление нужно отнести работодателю либо в отдел кадров. Во втором случае документ составляется в двух экземплярах. Одно сотрудник отдела кадров забирает, чтобы передать начальству, а на втором пишет дату принятия заявления, ставит печать и возвращает заявителю.

Приказ на предоставление отгула

Поступившее заявление работодатель рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет. Если решение его положительное, он ставит на бумагу свою подпись и визу. Дальше завизированное заявление передается сотрудникам отдела кадров, которые готовят приказ.

В приказе должны содержаться следующие сведения:

• название фирмы;
• номер приказа и дата его выпуска;
• данные сотрудника (его Ф. И. О., должность);
• день отгула, его продолжительность;
• основание для выхода приказа;
• информация о сохранении зарплаты;
• должность и личные данные руководителя, а также его подпись и печать.

В некоторых случаях руководитель может не дать разрешение на получение выходного среди рабочей недели:

• если этот отгул сотрудника - очередной в серии частых больничных и дополнительных дней отдыха от труда;
• во время проверок и сдачи отчетов;
• если работника некем заменить;
• если сотрудник халатно относится к правилам внутреннего распорядка, часто нарушая их;
• если заявитель уже использовал все отпускные дни.

Руководитель не вправе отказать работнику, который хочет взять отгул в счет тех отпускных дней, что ему пришлось провести на рабочем месте по просьбе начальника. Если работодатель решается на неправомерный отказ, сотрудник имеет право не выйти на работу, и этот день ему не смогут засчитать как прогул.

Когда еще можно взять отгул?

Многих трудящихся волнует вопрос, можно ли взять отгул без использования отпускных дней. Внеочередной выходной можно получить в ряде следующих случаев:

• если пришлось выйти на работу в нерабочий день (праздник либо официальный выходной);
• если сотрудник работал сверхурочно;
• при желании начальника поощрить сотрудника за его добросовестный труд;
• если работа человека превысила допустимые нормы интенсивности;
• если человек по просьбе начальника выполнял работу, которая не входила в список его обязанностей;
• если сотрудник является донором крови и в день сдачи крови вышел на работу.

Факт переработки должен быть оформлен официально, иначе отгул можно не получить.

При этом работник может самостоятельно выбрать, в каком виде получить компенсацию за отработанное время: в виде дополнительного дохода или дополнительного выходного. При выборе нужно иметь в виду, что переработка оплачивается в двойном размере, а отгул дается лишь за те часы, что были отработаны. Зачастую на предприятиях устанавливается негласное правило: за переработку до четырех часов можно получить только повышенную оплату труда.

Также, согласно статье 128 ТК, внеочередные 5 дней отпуска могут получить следующие граждане:

• которые собираются играть свадьбу;
• у которых родился ребенок;
• близкие родственники которых умерли.

При этом к заявлению нужно приложить официальные бумаги, подтверждающие необходимость взятия отгула (ксерокопию заявления, поданного в ЗАГС, свидетельство о смерти родственника и т. д.).

В коллективном договоре могут быть прописаны и иные условия получения дополнительных выходных дней.

На дополнительный день отдыха от труда раз в неделю могут рассчитывать и студенты высших и средних специальных учебных заведений. Данную привилегию им обязаны предоставить на десятимесячный период перед итоговой государственной аттестацией. Право это гарантируется статьями 173 и 174 ТК. Взамен отгулов они также могут выбрать сокращенную на 7 часов рабочую неделю. Заработная плата при этом также будет сокращенная наполовину (но не менее минимального размера оплаты труда).

Также один отгул в месяц (без сохранения зарплаты) может взять женщина, трудящаяся в сельской местности.

Дополнительные отгулы некоторым сотрудникам

Согласно статье 262 ТК, на четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц могут рассчитывать родители (а также усыновители и опекуны) детей с инвалидностью. За отгулами могут обратиться оба родителя, но тогда количество выходных дней будет поделено между ними согласно их желанию. Оплата каждого выходного дня при этом рассчитывается исходя из размеров средней заработной платы сотрудника.

Согласно статье 263, на дополнительные неоплачиваемые отгулы могут претендовать также люди семейные:

• родители как минимум двоих детей, которым еще нет 14 лет;
• родители, воспитывающий ребенка с инвалидностью, которому еще нет 18 лет;
• одинокий родитель, воспитывающий ребенка, которому нет 14 лет.

Вышеперечисленные сотрудники могут брать дополнительный отпуск (в сумме до 14 дней в год) в любое комфортное для них время.

Также без объяснения причин отгул могут взять следующие сотрудники (по статье 128 ТК):

• участники войны (до 35 дополнительных выходных ежегодно);
• пенсионеры, которые не пожелали выйти на пенсию и продолжили трудовую деятельность (до двух недель в год);
• близкие родственники (матери и отцы, жены и мужья) военных, погибших при исполнении служебного долга либо вследствие профессионального заболевания (ежегодно до двух недель);
• инвалиды (до 60 дней в год).

Итак, если человеку, трудящемуся официально, понадобился свободный от работы день в разгар трудовых будней, он может взять отгул в счет будущего отпуска. Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя компании, который, в свою очередь, должен утвердить его и подписать приказ о предоставлении отгула. Некоторые категории граждан (семейные люди с детьми, родители несовершеннолетних инвалидов, работницы сельской местности, молодожены и т. д.) могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха без использования отпускных.

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

(подпись) (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 - 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически - это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.