Требования гост к оформлению текстовых документов. Какой отступ должен быть в документах Где должна быть нумерация страниц по госту

Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года, как и другие составляющие оформления такого исследования, является важной его частью. Прежде всего, оформление проекта по типовым правилам предназначена для того, чтобы труд выглядел опрятно, кроме того, оно служит тому, что члены экзаменационной комиссии могут быстрее и проще разобраться со всеми аспектами работы. Также проверяющие могут на этом основании оценить, насколько эффективной была деятельность студента на протяжении отчетного периода.

Для чего используют нумерацию в дипломе?

Итак, для чего же нужна нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года? Перечислим.

2) Возможности быстрого поиска той или иной страницы, где указаны интересующие студента или преподавателя данные;

3) Самоконтроля исполнителя, который является важной составляющей эффективной деятельности.

Если по каким-либо причинам студент не имеет возможности самостоятельно углубиться во все нюансы оформления дипломного проекта, этого в современном мире очень легко можно избежать. Каким образом? Заказать оформленную по всем правилам и ГОСТу дипломную работу на нашем портале. Квалифицированные и опытные авторы в кратчайшие сроки подготовят студенческое исследование по любой учебной дисциплине.

Структура «скелета» диплома и ее нумерация по ГОСТу 2018 года

Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года является сквозной и проставляется на всех страницах каждого структурного элемента.

Любая оформительская деятельность, как известно, начинается с титулки. На этом первом листе диплома указываются данные об университете, факультете и кафедре, информация о типе и теме работы, данные об авторе и его научном руководителе. Титульный лист в дипломе является страницей под номером 1. Но нужно помнить, что титульник не нумеруется.

Оформление второй страницы, оглавления, по ГОСТу также предполагает отсутствие на ней цифры 2. В оглавлении указываются номера листов для введения, основных разделов, подразделов и параграфов, заключения, списка литературы и приложений. Если один структурный элемент помещается на одной странице, то указывается ее номер, если он расположен на нескольких листах – указывается диапазон.

Например:

Глава 1. Теоретические основы банковского дела в России…………………..9-17

Нумерация страниц начинается с введения. Как правило, эта структурная часть диплома занимает 2-5 страниц. Все они подлежат нумерации в последовательности написания текста. Диапазон, указанный в плане-оглавлении, должен совпадать с количеством листов, отведенных для вводного элемента научного труда.

В структуре основного текста обычно присутствуют более мелкие части – параграфы или подразделы. В оглавлении также указывается диапазон каждого из них.

Страницы заключения, списка литературы и приложений нумеруются в оглавлении так же.

Например:

Список использованных источников и литературы…………….87-90.

Нумерация страниц диплома, начиная с цифры 3, осуществляется в верхнем или нижнем колонтитуле без проставления точки после номера страницы. Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года производится арабскими цифрами (римские допускаются только в нумерации глав и то не во всех высших учебных заведениях).

Оформление текста дипломной работы по ГОСТу 2018 года

Дипломная работа распечатывается чернилами черного цвета с одной стороны листа формата А4 (размер 297х210 мм).

Поля для текста должны равняться следующим показателям:

• правое – 1 (или 1,5 см);
• левое – 3 см (чтобы при брошюровании работы весь текст было хорошо видно);
• верхнее и нижнее – по 2 см.

Times New Roman – это стандартный шрифт, который используется в дипломных работах уже много лет подряд. Причина его популярности кроется в том, что Times безошибочно и без искажений распознается всеми существующими компьютерными программами.

С 1 июля 2018 года вступил в силу новый ГОСТ на оформление документов, который содержит поправки, затронувшие электронный документооборот, порядок обращения к адресату, правила постановки инициалов и прочее. Указанный регулирующий документ пополнился новыми схемами расположения реквизитов.

Применение государственного регламента при оформлении бланков документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение унифицированной формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении корпоративной этики, солидарности, лояльности.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов - свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Что описано в ГОСТе

Решив придерживаться государственных стандартов при составлении исходящей корреспонденции следует принять к сведению нижеперечисленные советы:

• Текст документа должен быть правильно отформатирован, с учетом рекомендованных отступов и интервалов;
• Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
• Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;
• Подпись и печать на документе не должны сливаться;
• В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;
• По общему правилу, инициалы адресата ставятся после фамилии, но если это пункт для постановки подписи, то перед ней;
• Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе:

1. Юридические лица - именительный (кто);
2. Физические лица - дательный (кому);

• Для постановки отметки «коммерческая тайна» используется правый верхний угол каждого листа документа;
• Заверить бумагу резолюцией допускается в любом месте документа;
• Чтобы избежать повторного заполнения бланка целесообразней утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.

Детально о ГОСТе для оформления документов

Шрифт

Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:

1. Arial;
2. Calibri;
3. Times New Roman;
4. Verdana.

Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.

Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.

Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.

Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

• Заголовка;
• Реквизитов;
• Данных адресата.

Интервалы и отступы

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

• Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
• Соблюдение полей:

1. 20 мм - верхнее и нижнее;
2. 10 мм - правое;
3. 20 мм - левое;
4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;

• Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:

1. Межбуквенный интервал - обычный;
2. Единичный пробел между словами;
3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
4. Межстрочный интервал - от 1 до 1,5;
5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках - 1 интервал;
6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

Выравнивание

При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине. Чтобы исключить искажение интервалов и появление больших пробелов, при выравнивании следует включить функцию переноса.

В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см. То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.

Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4).

Реквизиты

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

1. Логотип компании или ее товарный знак - вверху по центру или слева;
2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
3. Название документа - вверху по середине листа;
4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:

• Наименование компании;
• Адрес регистрации;
• ОГРН;
• Электронная почта, факс;
• Иные контактные данные;

1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки - верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

​

Правила обращения к адресату

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

• На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
• При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:

1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).

Например:

Исполнительному директору

ООО Роштрой

Третьякову В.И.

1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Например:

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного - к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

Например:

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

Иванову С.В.

• По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь - после фамилии.

Например:

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

• Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
• Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом - более 4;
• Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Если документ содержит коммерческую тайну

Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Именно поэтому одна из поправок нового ГОСТа затрагивает указанную информацию (в более ранней редакции о коммерческой тайне вообще не упоминалось).

Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.

Суть заголовка документа

Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.

Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.

В отношении заголовка действует следующий регламент:

• Выравнивание - по центру или левому краю;
• Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).

Отсылка к другим документам

Бумаги, обращения, базирующиеся на законодательно определенной норме или локальном акте компании в обязательном порядке должны содержать соответствующую отсылку с указанием полных реквизитов регулирующего документа, в том числе:

1. Наименование;
2. Номер правового акта;
3. Дата его принятия;
4. Составитель.

Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.

От какого лица

При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:

Некоторые нюансы

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.

Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.

Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.

Несмотря на диспозитивность в использовании унифицированных стандартов оформления документов, применение правил ГОСТа способствует повышению авторитета, поскольку они давно закреплены в обычаях делового оборота и указывают на соблюдение корпоративного этикета.

Первое, что видит преподаватель, открывая курсовую работу – это ее оформление. Даже если работа не будет отдельно проверяться на соответствие оформления ГОСТу, неопрятная, кривая курсовая может вызвать невольную неприязнь преподавателя и повлиять на итоговую оценку. Чтобы не отвлекать внимание от содержания работы, следует открыть ГОСТ или методические указания ВУЗа и следовать требованиям оформления курсовой работы .

Требования к оформлению курсовой работы по ГОСТ 2019-2020

Оформление научных работ имеет четкую последовательную структуру. Для курсовых работ она почти одинакова.

1. Титульный лист
2. Оглавление / содержание
3. Введение с актуальностью, целями и задачами, предметом и объектом исследования
4. Главы и параграфы
5. Заключение
6. Список литературы/ библиографический список
7. Приложения (по необходимости)

Обычно в курсовой работе предусматривается две-три главы. Количество параграфов может варьироваться. Лучше всего обсудить это с научным руководителем.

Помимо общей структуры, курсовая работа может содержать в себе:

• Список принятых сокращений;
• Перечень терминов.

При прочтении оглавления должно быть ясно, о чём речь в документе, то есть, согласно ГОСТу 7.32-2001, в содержании должно быть введение, несколько разделов, выводы, заключение и список используемых источников. Здесь же на все разделы, пункты и подпункты должны указываться страницы.

В ГОСТе 7.32-2001 нет особых требований к самому содержанию. Поэтому его можно писать так, как указано в методичке или по рекомендации преподавателя.

Оформление содержания по ГОСТу (образец)

Подпункты в реферате не обязательны, их наличие оправдано в том случае, если нужно раскрыть тему более основательно.

Оформление заголовков реферата не указано в ГОСТах!

Заголовки – важная составляющая реферата, то есть, это название, в котором четко написано, о чём в данной части пойдет речь. Заголовки глав, пунктов, разделов пишутся на новой странице по центру вверху. Сами подпункты не начинаются с новой страницы, а продолжаются по тексту.

Как правило, название глав пишут размером 16 кегль, а подпункты и текст – 14 шрифтом. Однако, здесь тоже нет особых требований в ГОСТах, главное не писать размером меньше, чем 12 кегль.

В конце заголовка точка не ставится и предложения не выделяется подчеркиванием или полужирным шрифтом. Между заголовком и текстом нужно настроить интервал 2. Таким образом текст с названием пункта не будет сливаться, и работа станет более аккуратной.

Оформление введение реферата

Вступление – это важная часть реферата, где описываются основные мысли, идеи и даётся краткая информация про текст в целом. На введение нужно выделить максимум две страницы и включить все структурные элементы.

Во вступлении пишется цель работы, что собой представляет предмет, какие поставлены задачи, какой рассматривается объект. Здесь нужно подавать информацию лаконично, информативно, без воды, то есть, описывать теоретическое и прикладное значение.

Оформление введения:

• Слово «ВВЕДЕНИЕ» пишется заглавными буквами;
• введение начинается на следующей странице после содержания;
• введение пишется без подпунктов;
• «ВВЕДЕНИЕ» пишется вверху и выравнивается по центру;
• объем вступления составляет не более 10% от всего реферата.

Оформление основной части

В этой части описываются основные идеи и методы более подробно. Сначала пишется название раздела, а затем идёт доклад по теме вопроса. В конце главы обязательно нужно подвести итоги и написать соответствующие выводы.

Основная часть занимает 15-17 страниц текста, куда могут входить таблицы, графики или диаграммы. Во время написания необходимо ссылаться на источник, откуда бралась информация.

Оформление выводов и заключения

Выводы – краткий анализ, который необходимо уместить максимум в 2 страницы и пишут их после написания основного текста. Автор подводит итоги, то есть, пишет про достигнутые цели, выделяет достоверные и обоснованные положения или утверждения.

Здесь необходимо обратить внимание проверяющего на то, какие проблемы рассмотрены с точки зрения практического приложения.

Оформление литературы реферата по ГОСТу 7.80-2000 и 7.82-2001

Оформление источников – важная часть в любой научной работе. Потому нужно давать исключительно достоверную информацию.

Согласно ГОСТу 7.80-2000 литература пишется в алфавитном порядке исходя из фамилии автора. Если есть в списке нормативные акты, их нужно писать перед литературой, а в конце дать ссылки на Интернет-ресурсы по ГОСТу 7.82-2001.

В этой статье мы рассмотрели каким должно быть оформление реферата в 2020 году по основным ГОСТам.

Желательно все страницы отформатировать заранее, так как иногда данный процесс занимает больше времени, чем написание текста.

Заключение

Итак, чтобы оформление реферата не создавало проблем, просто придерживайтесь ГОСТов. Не забывайте предоставлять достоверную информацию, писать работу без ошибок и только по сути. Тогда вы получите не только хорошие знания, но и достойную оценку.

Правильное оформление реферата по ГОСТУ в 2020 году (образец и пример) обновлено: 10 января, 2020 автором: Научные Статьи.Ру

Реферат – частое задание в школе и средних учебных заведениях. Студенты вузов также не избавлены от необходимости периодически подготавливать различные рефераты, доклады и выполнять письменные контрольные.

Все эти типы текстовых работ оформляются согласно одним и тем же стандартам, обычно не меняющимся в течение многих лет. Давайте разберёмся, какие ГОСТы определяют оформление рефератов, а также выясним, не произошло ли в этом году каких-либо изменений.

Оформление текстовых работ, в категорию которых попадает реферат, регламентируют следующие ГОСТы:

• ГОСТ 2.105-95. На 2019 год актуальной остаётся версия с Изменением №1 от 2006 года и Правкой от 2018. Данный стандарт определяет общие требования к оформлению текстовых работ;
• ГОСТ 7.32-2001. Актуальная версия – переиздание прошлого года (теперь этот ГОСТ именуется 7.32-2017). Данный стандарт касается научно-исследовательских работ и никак не связан с рефератами. Тем не менее, на его положения ссылаются многие педагоги, т.к. он достаточно подробный и может быть применён к любому текстовому документу;
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 касается только списка литературы (точнее говоря, библиографических описаний). С момента введения в 2009 году не претерпел никаких изменений.

Несмотря на некоторые обновления ГОСТов, требования к оформлению за прошедший год не изменились. Правки последних лет носят исключительно формальный характер. Теперь поговорим непосредственно об оформлении.

Как оформлять реферат по ГОСТу в 2019 году

1. Основные требования к набору текста

Реферат набирается в программе Word и печатается на листах формата А4.

В школе размеры полей страницы не имеют большого значения, но в вузах могут придраться. Частым требованием является изменение правого поля со стандартного (1,5 см) на 1 см (10 мм).

На следующем скриншоте вы можете видеть стандартные вордовские настройки и те параметры полей, которые часто требуют педагоги:

По традиции шрифт используем Times New Roman, кегль (размер букв) – 14-й, межстрочное расстояние и красная строка – 1,5 пт.

Чтобы добавить красную строку, выделите текст и щёлкните по нему правой кнопкой мыши, а затем повторите изображённое ниже:

Страницы реферата должны быть пронумерованы. Несмотря на то, что отсчёт ведётся с титульного листа, номер страницы на нём стоять не должен. Делается это так:

1. Переходим в раздел вставка и выбираем «Простой номер 2»;

2. Не выходя из настроек нижнего колонтитула, в котором мы только что разместили номер страницы, включаем функцию «особого колонтитула для первой страницы».

2. Требования к структуре и содержанию реферата

Как правило, реферат обязательно должен включать в себя следующие структурные элементы:

• Оглавление («Содержание»);
• Основная часть;

Здесь многое зависит от того, для школы, колледжа или вуза вы готовите реферат. Если у вас возникли проблемы с оформлением титульника, ознакомьтесь с . Там есть инструкция и для школьников, и для студентов, также там можно скачать образцы.

Основная часть реферата так же имеет некоторые отличия в зависимости от уровня вашего образования:

• В школьном реферате достаточно обойтись несколькими параграфами. Озаглавить их можно, используя цифры и обычные названия, к примеру «1. Обитатели моря», «2. Пресноводные рыбы и животные»;
• В более сложном реферате придётся добавить такие традиционные элементы текстовых работ, как «введение» и «заключение». Во введении потребуется описать цели и задачи работы, методы исследования и охарактеризовать основные источники. Также может потребоваться указание предмета и объекта вашего реферата. В заключении нужно будет подытожить результаты вашего труда, во многом опираясь на структуру введения.

В списке литературы размещаем источники, использованные вами при написании реферата. Об оформлении списка литературы и подборе источников можно подробно почитать здесь:

На источники, размещённые в библиографическом списке, неплохо делать ссылки по ходу текста. Их можно выполнить с помощью затекстовых ссылок или подстрочных сносок 14 .

Образец реферата, оформленного по ГОСТу 2019

Данный пример подойдёт как для школьного, так и для вузовского реферата.