Если во сне вас укусила змея
Видеть шипящую кобру или гадюку, которая укусила кого-то или вас самих - всегда дурной знак. Любой сонник укажет, что...
Заявление о приеме на работу - это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.
Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ . Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:
Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.
Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота. На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать. Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:
Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ , издается приказ о трудоустройстве.
Федеральными законами определены случаи, когда заявление на работу необходимо подавать обязательно — такое правило действует при трудоустройстве:
В остальных случаях работнику вовсе не обязательно писать такую бумагу, так как это его право, а не обязанность. Но сложно найти основания для подобного отказа, да и зачем: подписание документа не займет много времени. Во многих компаниях созданы шаблоны, куда остается только занести сведения, дату и поставить подпись.
Структурно бумага выглядит так:
Можно написать текст полностью от руки, или подставить нужные сведения в шаблон, или набрать его на компьютере, распечатать и собственноручно подписать — допускается любой вариант.
При устройстве на работу к ИП, а не в организацию, вид документа меняется незначительно. В правом верхнем углу вместо надписи «Генеральному директору (директору)» пишут «Индивидуальному предпринимателю».
При оформлении в порядке перевода укажите, из какой организации и с какой должности происходит перевод (эти сведения потребуются кадровому работнику для внесения записи в трудовую книжку).
При трудоустройстве по совместительству указывают его вид: внутреннее или внешнее.
Нельзя предоставить подходящий для всех случаев образец, бумага пишется произвольно. Приведем наиболее универсальный вариант, без указания каких-либо особых нюансов.
Документ, кроме самого соискателя, подписывает руководитель, на имя которого оно составлено. Указание об исполнении документа оформляется на той же бумаге в виде письменной резолюции. Располагается обычно такая надпись в левом верхнем углу листа.
Одной фразой руководитель подводит итог и оставляет ее на документе. Например,:
Около резолюции директор ставит подпись и число.
Для работника пометка и подпись директора на заявлении служит гарантией трудоустройства и защитой от необоснованного отказа в приеме на должность. Хотя этот документ, повторим, формально не имеет юридической силы, определяют трудовые отношения трудовой договор и приказ.
Вот такой вариант с резолюцией руководителя пригодится как образцом:
Заявление иностранца ничем не отличается от обычного бланка, который подписывает российский гражданин. Все та же произвольная форма, все те же сведения о работодателе и данные о сотруднике. Наличие или отсутствие гражданства никак не влияет на оформление этого документа.
Особенностям заключения трудовых договоров с несовершеннолетними посвящена , она определяет возраст, с которого разрешено заключать такие соглашения.
В соответствии с законом детям младше 15 лет для оформления на работу требуется согласие родителей и органа опеки. В этом случае документ от соискателя о приеме отличается от стандартного. Свое согласие родитель или попечитель выражает как в форме отдельного документа (он так и назван «Согласие»), так и в виде дополнения к заявлению. Приведем 2 примера написания заявления о приеме несовершеннолетнего, включающие согласие родителя:
Текст в первом случае выглядит с таким примером:
Прошу принять меня на работу в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года
(дата, подпись, расшифровка)
Я, Морозова Ирина Борисовна, согласна на прием моей дочери, Морозовой Татьяны Ивановны, в ООО «Камелия» на должность помощника секретаря на период летних каникул с 1 июля 2020 года по 31 августа 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена.
(дата, подпись, расшифровка)
Во втором случае:
Прошу принять моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана с 17 апреля 2020 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлена. Даю свое согласие на трудоустройство моего сына, Мальцева Юрия Викторовича, в ООО «Синема» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.
(дата, подпись, расшифровка)
Время хранения документов в архиве определено в Перечне типовых архивных документов, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Бланк о приеме на работу попадает в разряд документов по кадровому обеспечению и, согласно пункту 656 раздела 8 Перечня, хранится в организации 75 лет.
Если вы решили устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, не стоит опасаться, что это неофициальное трудоустройство. ИП оформляет сотрудников в штат, также как руководители предприятий государственного значения или ООО. Как проходит наем служащих к индивидуальным предпринимателям? Есть ли отличия в составлении трудового договора, заявления о приеме в штат или заполнении трудовой книжки в ИП и ООО?
Процедура трудоустройства к индивидуальным предпринимателям идентична с наймом на государственное предприятие. Правила назначения на должность сотрудников в ИП, ничем не отличаются от приема в другие организации. Поэтому не стоит бояться, что понадобятся дополнительные документы или справки, если это не предусмотрено регламентом фирмы.
Первый шаг - заключение трудового контракта на постоянную, временную или иную деятельность, что предусматривается в трудовом контракте
Второй - оформление актов о приеме в штат - кроме договора сюда входит составление заявления о приеме на работу, заполнение рабочей книжки, выпуск приказа и.т.д.
Список актов необходимых для оформления на службу к ИП, указан в ТК РФ, ст.65. Необходимо предоставить:
Все документы должны быть предоставлены, как в виде оригинала, так и в копиях. При отсутствии одного из обязательных актов работодатель вправе отказать в трудоустройстве. Так же начальник может потребовать другие бумаги, связанные с направлением труда, например, заключение медкомисии, санитарную книжку и.т.п.
Составить прошение о назначении на должность не составляет труда. Закон не установил на этот документ четких рамок. Документ пишется в свободной форме, от руки. В верхней части обязательно указывается наименование предприятия, инициалы и должность начальника, с указанием, что это ИП. Вписываются личные данные заявителя, указанные в паспорте.
Индивидуальный предприниматель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника, после пяти дней труда, в противном случае, это нарушение закона. По закону, если человек раньше нигде не был трудоустроен и ее у него нет, индивидуальный предприниматель обязан оформить ее сотруднику. Если он трудоустраивается впервые, то сначала заполняется титульный листок полностью. Служащий обязан присутствовать при оформлении и поставить свою подпись.
Если это не первое место где он трудился, то вносится запись под порядковый номером, дата назначения на службу, должность, наименование предприятия или печать ИП. Подпись руководителя. Отметка в книжке играет ключевую роль при начислении пенсионных выплат по стажу, поэтому нужно отнестись к ней очень внимательно, проверить все ли заполнено верно при найме и при увольнении с работы.
Постановление о зачислении в штат составляется согласно образцу Т-1 либо Т-1-А, если оформляется не один служащий. Форма для ИП, практически не отличается от формы приказа ООО, различается только наименование учреждения.
Документ содержит данные руководителя, номер и число формирования и в основной части указаны данные сотрудника - Ф.И.О, должность, отдельные условия работы, дата зачисления в штат. Ниже запись на основании чего был выдан акт, инициалами руководителя и подписью служащего, о том что с документом он ознакомился. Основная часть должна содержать прошение о назначении на должность, с определенным порядком труда, либо с совмещением или иными условиями, предусмотренными в трудовом контракте. Ниже ставится дата заполнения и подпись заявителя.
Заявление не является обязательным при оформлении сотрудника, но некоторые организации предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, установленного образца для бланка заявления о приеме на работу не существует, но психологически факт личного обращения к работодателю делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на должность: кадровик получает бумагу с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда.
Но в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда бланк необходим. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.
Поскольку типового бланка заявления о приеме на работу 2020-го года не существует, он составляется произвольно. Но составляется почти всегда одинаково. Он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре документ выглядит следующим образом:
Текст содержит:
Уточните точные формулировки в бухгалтерии или кадровом отделе. Они точно знают, как правильно писать заявление на работу в конкретной организации. Текст допускается следующий:
Этот документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что обязательство оформления трудовых отношений этим документом не регламентировано законодательно, варианты допускаются самые разные:
Вне зависимости от российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые тексты. Приведенный пример заявления о принятии на работу подходит и для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.
Документ о намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые.
Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
Текст следующий:
Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указывается деятельность) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.
С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).
Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.
Число и подпись
Для несовершеннолетних в возрасте менее 15 лет прикладывается согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства об устройстве. Согласие родитель или опекун вправе выразить в самом тексте или составить отдельным документом по образцу.
При приеме несовершеннолетнего надо помнить, что продолжительность рабочего времени для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года учебу с работой, должна составлять не более 17,5 часов в неделю. Сотрудники до 16 лет не смогут присутствовать в организации больше 12 часов в неделю.
Документ хранится 75 лет, по пункту 656 раздела 8 перечня архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.
Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.
Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.
Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.
Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.
.
.
Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:
В качестве приложений могут выступать:
Важно!
Заявление пишется соискателем собственноручно.С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.
В общем случае он выглядит так:
Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.
Возможно согласование со специалистами других структурных подразделений, которые обеспечивают оформление сотрудника на работу. Документ, прошедший внутреннее согласование, поступает на рассмотрение руководителя. Руководитель направляет его на исполнение: проставляется резолюция на заявлении.
Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.
Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.
Прием на работу граждан осуществляется для индивидуальных предприятий не обязательно на основании заявления. На практике зачастую встает вопрос, как составить такой документ, требуется это для упорядочения бухгалтерского и налогового учета. Что нужно для трудоустройства в фирму, как написать заявление о приеме на работу ИП , образец представлен в этой статье.
Оформление приема на работу в ИП не отличается от порядка, предусмотренного для зачисления в штат в организациях различных форм собственности. Осуществлять предпринимательскую деятельность вправе граждане:
Квалификация сотрудника должна соответствовать занимаемой должности.
Список документов, которые требуются для устройства на должность, регламентируется ст.65 ТК РФ , в него входят:
В кадровых отделах обычно хранятся образцы заявлений для быстрого заполнения от руки или с помощью технических средств и передачи для подписания сотрудником. Образец документа должен состоять c:
На заявлении проставляется резолюция о принятии на должность руководителем предприятия или кадровиком.
Иностранный гражданин должен заполнить и подписать документ на русском языке в том же порядке. Если он не владеет русским языком, то назначение его на должность с соответствующими трудовыми обязанностями разъясняется переводчиком, работник проставляет собственноручно подпись.
Наличие иностранного гражданства или его отсутствие не влияет на содержание трудовых отношений.
Приказ выносится отделом кадром или составляется предпринимателем, на которого возложены такие обязанности по закону. Форма документа мало отличается от тех, которые составляются для организаций. Основными условиями являются:
Скачать образец трудового договора с ИП можно .
Если сотрудник устраивается по трудовому контракту первый раз, то предпринимателю следует оформить для него документ на основании требований трудового права. В этом случае заполняется титульный лист с указанием Ф. И. О., даты рождения и образования, проставляется синяя печать ИП и подпись ответственного лица за ведение кадрового учета.
Если опечатки и ошибки в заявлении и приказе о приеме на работу не имеют юридического значения, в связи с которыми документ не может быть признан недействительным, то к оформлению трудовой книжки необходимо отнестись внимательно. Исправления фиксируются, проставляется печать предприятия-работодателя и подпись ИП или кадрового работника.
Для оформления гражданина на работу в ИП также характерны следующие моменты:
Если сотрудник ранее был зарегистрирован в качестве ИП и прекратил коммерческую деятельность, то оформление заявления о приеме на работу происходит в том же порядке, что и для другого персонала, не имеющего такого статуса.
В отношении подписания заявления о приеме на работу в муниципальные и государственные органы власти действуют особенности, предусмотренные специальными законами.