Как открыть наследственное дело у нотариуса: общая характеристика оформления прав на наследуемое имущество, документы и стоимость оформления. Ведение наследственного дела Дело о наследовании по закону

После смерти близкого человека часто приходится заниматься наследством. Если было составлено завещание, дела решаются без особых проблем. В противном случае необходимо провести ряд процедур, о которых простые граждане могут быть даже не осведомлены. По этой причине нужно разобраться, как открыть наследственное дело у нотариуса, оформление каких документов следует провести наследникам и сколько времени на это отводится законом.

Что такое наследственное дело

Для начала стоит отметить, что наследственное дело может быть открыто только в случае смерти собственника имущества. С этого момента родственники и другие люди, не состоящие в родственных связях с покойным, могут претендовать на его собственность. Наследственное дело представляет собой процесс получения имущества и оформление всей необходимой для этого документации. Открыть дело могут лишь родственники умершего человека либо лица, указанные в завещании.

Согласно законодательству для того чтобы приобрести наследство, его необходимо принять. Для этого имеется лишь два способа принятия:

• фактический. Гражданин начинает распоряжаться собственностью покойного как своей;
• официальный. Процесс осуществляется исключительно при участии нотариуса.

У какого нотариуса можно открыть

Согласно статье 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации для того чтобы открыть наследственное дело, необходимо подать заявление в нотариальное учреждение. Первым делом выбирается нотариус для вступления в наследство по адресу проживания умершего либо расположения объекта наследования – законодательство разрешает выбирать любой из путей. Если имущество расположено в разных местах, предпочтительнее остановить свой выбор на месте, где находится самая крупная собственность (квартира, дом, гараж).

Как найти нотариуса по месту жительства наследодателя

Основной проблемой для того чтобы открыть наследственное дело является выбор нотариуса. Если вы не знаете, к какому специалисту вам следует обращаться, для начала можно наведаться в городскую нотариальную палату, где вам дадут точные сведения о юристе, который занимается вашим делом, поскольку вся территория разграничена между специалистами по определенному принципу. Таким способом можно найти нотариуса по фамилии умершего либо по адресу проживания.

Нормативно-правовое регулирование

Если говорить о законодательной базе, которая регулирует все действия по налоговому праву, то прежде следует назвать Конституцию и Гражданский кодекс. Кроме этого, существует ряд других нормативно-правовых документов, к которым обращаются специалисты и простые люди. По законодательству на имущество покойного имеют право претендовать люди указанные в завещании, а также родственники, причем последние делятся на несколько уровней – от самых близких до дальних и названных.

Кроме этого следует знать, что нотариус не ищет наследников – он лишь должен оповестить тех, чьи координаты у него имеются. Он может делать необходимые запросы через имеющихся родственников или путем размещения объявлений в газете. В связи с этим, если кому-то из претендентов стало известно о факте наследования, то право на наследственную массу спустя полгода после смерти завещателя не утрачивает свою силу и может быть обжаловано в суде.

Открытие наследства по завещанию

Сначала устанавливается, является ли завещание действительным, если известно, что воля усопшего по распределению своего имущества была отражена таким способом. Кроме этого, следует установить, не изменялось ли оно. Для того чтобы точно установить имеется ли завещание, родственникам или заинтересованным людям нужно обратиться в любую нотариальную контору. В настоящее время существует единая база, позволяющая узнать, имеется ли документ, в какой конторе он был составлен и оставлен на хранение.

Если наследник проживал по адресу регистрации умершего

Если наследник постоянно жил с наследодателем до момента кончины умершего, то с момента открытия наследственного дела он считается принявшим наследство «по умолчанию». В случае, когда человек не желает принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Для этого устанавливается определенный срок – полгода. В противном случае он автоматически примет наследство по истечении этого времени.

Если место проживания наследодателя не известно или не может быть установлено

Конституцией России установлено, что каждый человек волен проживать там, где он желает. По этой причине не всегда удается точно определить место жительства наследодателя. В таком случае место открытия наследственного дела придется определять по месту нахождения наследства покойного, а в случае с расположением имущества усопшего в разных местах – по основной его части.

Открытие наследства у нотариуса – порядок процедуры

Сам процесс открытия наследственного дела имеет четкую последовательность. Для соблюдения всех формальностей следует использовать следующий алгоритм:

1. получить свидетельство о смерти – без этого документа открыть наследственное дело невозможно;
2. определить место подачи заявления;
3. оформить заявление в нотариальной конторе при личном визите либо отправить по почте;
4. приступить к сбору недостающих документов и предоставить их юристу;
5. проверка нотариусом предоставленных данных и учет документации;
6. выдача справки о полученных документах и открытии наследственного дела.

Сроки

Законом оговорено, что время для того чтобы открыть наследственное дело начинает исчисляться с момента смерти наследодателя и ограничивается 180 днями. Исключение – когда наследник проживал совместно с умершим, поскольку он автоматически становится собственником имущества, если не подавал официальный отказ. В случае, когда полугодовой срок истек, все вопросы наследования решаются через судебные органы путем подачи исковых требований. Однако это возможно, если пропуск был совершен по уважительной причине, чему должно быть документальное подтверждение.

Способы

Как уже было отмечено, подать заявление можно при личном присутствии у нотариуса. Если такой возможности нет – существуют альтернативные пути. В первом случае можно отправить письмо по почте, однако подпись заявителя должна обязательно быть заверена уполномоченным на это лицом. Отправляется письмо не позднее шести месяцев со дня смерти наследодателя, о чем свидетельствует штамп на конверте. Кроме этого, заявление может быть передано и третьим лицом, однако и в этом случае подпись должна быть нотариально заверена – доверенность оформлять не требуется.

Место

Традиционно местом открытия наследственного дела считается адрес проживания наследодателя, вне зависимости, где он был зарегистрирован. Однако необходимо знать, что существует программа «Наследство без границ». Она создана специально, чтобы облегчить процесс принятия наследства. Суть ее в том, что человек может обратиться к разным нотариусам и в любую контору вне зависимости от того, где проживал покойный и в каком населенном пункте находится имущество. Не все могут воспользоваться данной преференцией, поскольку программа действует не во всех городах России.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Перед тем как открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо собрать определенный пакет документов. Не всегда имеется возможность подготовить все бумаги перед походом к юристу, поэтому допускается принести часть документов после подачи заявления. Стоит понимать, что в каждом отдельно взятом случае специалист может затребовать дополнительную документацию, поэтому надо быть готовым предоставить их по первому требованию для скорейшего решения вопроса наследства.

Из основных документов, которые потребуются предоставить нотариусу, числятся:

• паспорт либо другой равнозначный документ, удостоверяющий личность наследника;
• заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от способа вступления в наследство – по закону или по завещанию – имеется ряд особенностей. Если планируется самостоятельный визит к юристу, нет необходимости оставлять заявление заранее, поскольку сделать это можно непосредственно в нотариальной конторе.
• свидетельство о смерти наследодателя либо решение о признании его мертвым. Получить такую бумагу можно в ЗАГСе.
• завещание (если есть);
• документы о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении, справки из ЗАГСа, документы о заключении или расторжении брака и пр.).
• выписка из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
• документы на собственность покойного.

Подача заявления

Для того чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу, который после этого выдает соответствующую справку. Заявление может быть как напечатано, так и составлено в письменной форме и подписано претендентом на наследство. Если в нем содержится несколько листов, то они обязательно должны быть пронумерованы. Допускается наличие ошибок, однако каждое исправление должно быть заверено.

По правилам обращение должно содержать ряд обязательных данных. Во-первых, это информация о лице, подающем документ. Сюда относятся ФИО, место прописки (регистрация) и паспортные данные. Во-вторых, указывается точная дата, когда открыто наследственное дело и изъявление воли на вступление в права наследования. Кроме этого, описывается место расположения и состав наследства, данные о гражданах, которые тоже претендуют на часть наследства.

Свидетельство о смерти

Важным документом, благодаря которому можно открыть наследственное дело, является свидетельство о смерти. Получают бумагу в органах ЗАГС по месту жительства покойного. Там указывается фамилия, имя и отчество усопшего, и в обязательном порядке дата кончины. Выдается документ на протяжении одного дня с момента обращения, однако стоит знать, что за выдачу официальной бумаги нужно будет уплатить государственную пошлину.

Подтверждение родственной связи

Для того чтобы подтвердить родственные связи с умершим, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об этом. Прежде всего к ним относится свидетельство о рождении и свидетельство о заключении/расторжении брака. Если была произведена смена фамилии, то это тоже следует документально подтвердить. Если родство документально подтвердить не удалось, а устанавливалось оно по решению суда, надо предоставить и эти документы.

Справка с места жительства умершего

Для получения справки понадобиться паспорт заявителя, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с усопшим. Выдается она Единым информационно-расчетным центром либо в паспортном столе. В нотариальную контору этот документ предоставляется исключительно в оригинале. Оформляется он на официальном бланке, заверяется подписями уполномоченных лиц и печатью. В нем указываются:

• ФИО и дата рождения покойного.
• адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения лиц, которые проживали совместно с покойным на момент его кончины.

Документы на имущество

Для ведения наследственных дел нужно передать нотариусу документы, которые подтверждают принадлежность собственности умершему, чтобы впоследствии оформить наследство. Это могут быть разного рода бумаги:

• правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, свидетельство о приватизации, о наследстве);
• акции, справки держателей реестра акций;
• сберегательная книжка;
• свидетельство о регистрации права собственности;
• технический паспорт на транспортное средство;
• технический, кадастровый паспорта на недвижимость и земельные участки;
• уставные документы юридического лица;

Оценочные документы

Все наследуемое имущество обязательно подлежит оценке. Это нужно не только, чтобы в равной мере поделить собственность между претендентами, но и для расчета государственной пошлины, которая уплачивается для того чтобы была возможность оформить Свидетельство о наследстве. Следует учитывать, что оценочные мероприятия должны проводиться на дату смерти наследодатели – более ранние акты не имеют никакой юридической силы.

Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

Для того чтобы доказать фактическое принятие наследства потребуется предоставить ряд дополнительных документов, среди которых могут значиться:

• бумаги, свидетельствующие об оплате коммунальных платежей, взносов, которые относятся к объекту наследования;
• свидетельства об оплате правопреемником долговых обязательств умершего;
• копии исковых заявлений наследника к лицам-должникам завещателя.
• договоры об улучшении, охране, аренде объекта недвижимости;
• справка правоохранительных органов, органов местной власти или ЖЭО о факте совместного проживания;
• справка о факте использования наследником имущества (проживание в дачном доме, пользование земельным участком, ремонт гаража).

Стоимость открытия наследственного дела у нотариуса

Первоначально стоит уточнить, что процесс наследственного дела длительный и состоит из нескольких этапов. По этой причине нужно быть готовым к тому, что платить придется не один раз. Первоначально необходимо:

• уплатить государственную пошлину за выдачу Свидетельства о смерти;
• внести плату для того чтобы можно было открыть дело о наследстве у нотариуса.

Это основные траты, которые нужно будет понести наследникам. Кроме этого стоит учесть, что придется заплатить за:

• засвидетельствование подписи на документах;
• консультационные услуги;
• изучение завещания;
• подготовку и оформление наследственных документов;
• сбор информации и пр.

Размер госпошлины

Сказать, сколько стоит услуга по получению Свидетельства о наследстве сказать нельзя, потому что эти тарифы устанавливаются нотариальными конторами самостоятельно. Все зависит от того, к кому вы обратитесь и во сколько в итоге будет оценено наследуемое имущество. Оценка может быть произведена специалистами или же путем ее установления самими наследниками.

Законодательно установлено, что все наследники делятся на несколько рангов. В зависимости от этого имеются граничные значение, превышение которых не допускается. Все, кто принадлежит к первой и второй очереди наследования, платят государственную пошлину в размере 0,3% от стоимости всего наследуемого имущества, но не более 100 000 рублей. Все, кто относятся к последующим очередям, оплачивают сумму, равную 0,6%, но не более 1 млн рублей.

Видео

Наталья Викторовна Сазонова

Время на чтение: 4 минуты

А А

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины. По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса. Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, :

• в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
• присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

• Документ о смерти наследодателя;
• Доказательства родства;
• Экземпляр завещания при его наличии;
• Справку с последнего места проживания усопшего;
• Документы на наследственное имущество;
• Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru . Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору». Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Нотариус открывает дело после после подачи заявления от наследника.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

• Заявление на открытие наследственных процедур;
• Справки с последнего места проживания умершего родственника;
• Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
• Свидетельства собственника на транспортные средства;
• Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство . В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса .

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

• Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
• Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
• Формирование описи имущественной массы;
• Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
• Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
• Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в .

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

• запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
• посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21) . В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 - порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 - год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел (приложение N 22) и в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата.

(см. текст в предыдущей редакции)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются только в графе 1 книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24) . Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей книге учета заявлений (поручений).

127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25) .

128. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и т.д.).

129. При вынесении нотариусом постановления об отказе в совершении нотариального действия экземпляр постановления помещается в наследственное дело.

130. После выдачи всех свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях - свидетельства о праве собственности пережившему супругу производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).

(см. текст в предыдущей редакции)

131. Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если:

а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда;

(см. текст в предыдущей редакции)

б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным;

в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство либо не получили свидетельство о праве на наследство в течение трех лет со дня открытия производства по наследственному делу;

(см. текст в предыдущей редакции)

г) наследственное имущество отсутствует;

д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.

132. Производство по наследственному делу прекращается в связи с отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если наследники не устранили препятствий к выдаче свидетельства о праве на наследство, послужившие основанием к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство, отказ не обжалован в судебном порядке, решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.

133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:

а) в дело подшиваются следующие документы:

копия свидетельства о смерти наследодателя;

заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

По действующей нормативной базе решить то, как оформить наследство, надлежит для начала самому наследодателю, а затем и его преемникам. Если же наследодатель не успел или не пожелал по каким-то причинам оформить завещание, то делением занимаются исключительно претендующие на нее лица. В обоих случаях подразумевается также участие фигурантов в лице нотариусов и судебных инстанций.

Этапы процедуры оформления наследства

Если вести речь о том, как оформить завещание, то этим занимается сам волеизъявитель, обратившись к нотариусу в выбранную контору. При этом завещательная воля охватывает любые лица с назначением им наследственных долей на усмотрение завещателя. Чтобы оформить ее у нотариуса, рекомендуется взять с собой паспорт, документы на недвижимость и сведения о наследниках.

Оформленное завещание имеет 2 экземпляра. Один из них хранится у нотариуса, а второй — у составителя. Заверение у нотариуса является обязательным для придания завещанию юридической силы. Хранение завещания осуществляется до . Оформление наследства по закону происходит в отсутствии этого документа - в формате очередности. Рассмотрим, как правильно оформить наследство у нотариуса.

Пошаговая инструкция оформления наследства после его открытия:

1. Главный вопрос о том, с чего начать оформление наследства. В первую очередь с визита к нотариусу с удостоверяющими личность бумагами и документальным доказательством факта смерти наследодателя для обеих категорий преемников (завещательных и очередников). Для последних требуется также принести документы, подтверждающие родственную или супружескую связь с умершим.
2. Оформить в нотариальной конторе заявление о принятии или отречении от наследства на квартиру, дом, гараж и т.п., а также на различное движимое имущество, вещи и предметы, авторское наследие и др. В первом случае заявление сопровождается прошением выдать .
3. По окончании срока выжидания (который обычно длится полгода) претенденты могут идти к нотариусу получать на руки персональные сертификаты. Этот документ приравнивается к свидетельству о праве собственности (как при покупке жилья).

При наличии зарегистрированных прав на недвижимый объект люди единолично заканчивают остальные процедуры по оформлению наследства. Например, могут оформить здесь прописку, как по месту постоянного или временного пребывания. Также они получают одобрение на продажу, дарение, выделение долей, сдачу в аренду и т.д. Оформление наследства у нотариуса завершено.

Свидетельство о смерти придется оформить родственникам почившего. Его в обязательном порядке предстоит доставить нотариусу для оформления наследства по закону или завещанию. Более сложной выступает ситуация, в которой человек продолжительное время считался без вести пропавшим. Перед тем как оформить наследство по закону в этом случае, необходимо включить данный вопрос в повестку органов правосудия.

Куда подавать заявление

Оформить запись о смерти в книгу актов гражданского состояния следует родственникам или супруге(супругу) умершего. Обращаться при этом нужно в территориальный отдел ЗАГС с привязкой к месту регистрации. Получаемое свидетельство нужно оформить быстро — в течение трех дней после установления факта смерти.

Необходимые документы

Надо отметить, что в ситуации с признанием человека умершим через суд следует также оформить на него унифицированное свидетельство о смерти. День вынесения судом постановления приравнивается ко дню смерти. Он же служит точкой, от которой начинает вестись отсчет полугодового периода ожидания. Однако для посещения нотариуса рекомендуется все же оформить само свидетельство.

Какой перечень бумаг требуется:

• паспорт заявителя (по возможности и паспорт скончавшегося);
• медицинское свидетельство о смерти;
• решение суда о признании умершим при наличии такового;
• документ о фиксации смерти, если она подпадает под норму о реабилитации жертв политических репрессий № 1761-1 .

Образцы заявлений можно распечатать и заполнить в домашней обстановке, т. к. они имеются в электронном виде на сайте ЗАГСа. Для восстановления уже выданного и утерянного либо поврежденного свидетельства стоит также обратиться в органы ЗАГС. Чтобы повторно оформить документ, следует предоставить персоналу учреждения очередное заявление, паспорт обращающегося и квитанцию об уплате за действия по восстановлению.

Чтобы оформить наследство, заинтересованным лицам предоставляется полугодичная отсрочка. За этот промежуток времени они могут в заявительном порядке у нотариуса отказываться или соглашаться с переходом к ним наследственной доли (в т. ч. забирать свои заявления обратно). Полгода требуется не только для того, чтобы окончательно определиться тем наследникам, которые осведомлены о запущенном деле.

В некоторых случаях приходится заниматься поиском назначенных по завещанию или предполагаемых по закону очередников и внеочередников. В первом варианте нотариус зачастую имеет их контакты и оповещает по своим каналам. Тем не менее он не обязан заниматься масштабным поиском. Как правило, сами правопреемники информируют друг друга. Благодаря таким действиям можно оформить у нотариуса наследство гораздо быстрее.

Если будут найдены все наследники и представлены доказательства того, что больше их круг не расширится, то срок разрешается сократить. Обстоятельства работают и в обратном направлении. Оттягивание даты выдачи свидетельств нотариусом допустимо, например, тогда, когда обнаружен факт скорого появления на свет новорожденного преемника. Соответственно, дается время до его рождения.

Необходимо знать, что делать, если срок был пропущен. Продлить разрешается в судебном порядке, если у человека имелась веская причина для его пропуска: серьезное и продолжительное заболевание, сокрытие факта появления наследства, пребывание за пределами Российской Федерации и пр. Судья анализирует проблему в индивидуальном порядке.

Особым сроком для раздумий наделяются наследники по т. н. (1156 ГК РФ). Она означает переход имущества по наследству от внезапно скончавшегося претендента уже к его преемникам по закону и завещанию. Если первоначальный наследник умер после открытия, не успев оформить на себя наследство, продолжительность временного периода исчисляется всего тремя месяцами.

Основание для выдачи документа

Таким образом, поводом для передачи документа о гарантированном наследовании становится подтверждаемый факт смерти наследодателя и написанное собственноручно заявление о согласии вступить в наследство (с просьбой выдать свидетельствующий документ). По итогам выжидательного периода нотариус обязуется оформить соответствующее свидетельство каждому новому собственнику.

Присвоить себе имущество почившего наследодателя, произведя оформление наследства, разрешается в первую очередь через нотариуса. Он наделен правом в рамках своей компетенции принимать решения о том, оформить или нет нужные документы тем или иным лицам. Неудовлетворительные, по мнению россиян, действия нотариуса оспариваются в судебном производстве.

Также обращение в орган юстиции становится насущным при и при возникновении споров между наследниками. Каждый имеет гражданское право подвергнуть сомнению правильность происходящего дележа наследства в суде, начав исковой процесс. Таким способом можно отстоять свое право на наследство без прямого участия нотариуса.

Через нотариуса

На сегодня (2019 г.) клиентуре разрешено обращаться в любую лицензированную контору, чтобы оформить наследство. У каждого нотариуса имеется доступ к единой базе данных, где ведется электронный учет и документооборот. Поэтому клиент получит информацию о наличии завещания, если таковое успели оформить, а также о месте его регистрации.

В отсутствии завещательного приказа нотариус при оформлении наследства привлекается только после открытия соответствующего дела. Нотариус наделен полномочиями по идентификации персоны обратившегося и проверки представленных им документальных доказательств смерти наследодателя и родственной связи с ним. Без последнего не обойтись и для отнесения человека к одной из наследственных очередей ( — ГК).

Что такое территориальный принцип распределения наследственных дел

Такой регламент распределения по территориальному признаку применим в отношении умерших до января 2015 г. Он устанавливает правило о сопровождении дела нотариусом, который был нанят для этого до открытия наследства. Для остальных клиентов действует принцип электронной поддержки.

То есть на текущий момент относительно обращений к нотариусу за наследством картина такова: по умершим после 31.12.2014 геолокационные границы захватывают весь нотариальный округ. Обращаться здесь разрешается к любому нотариусу, а не к единственному назначенному или привязанному к месту прописки.

Фактическое принятие наследства

Несмотря на то что оформить заявление о согласии с передачей наследства рекомендуется заранее, в непосредственную эксплуатацию доля попадает к наследнику только по окончании выжидательного полугодичного срока. Если круг претендентов установлен, то имущество разрешается оформить для фактического вступления в права собственности немного раньше.

Однако возможны ситуации, при которых неучтенные наследники или пропустившие свой срок по значительным мотивам оспорят уже проведенный раздел и вступление в наследство. Для этого им нужно оформить иск и подать его по месту жительства ответчика. Результатом станет возврат неправомерно присвоенного имущества или денежная компенсация при продаже собственности.

Если правопреемникам известно о наследстве, им желательно обратиться к нотариусу самостоятельно, чтобы заявить об открытии дела (а не дожидаться приглашения). После просмотра доставленной документации нотариальный работник проверит наличие завещания и порекомендует гражданам письменно оформить свое желание по дальнейшей судьбе наследства. В случае отказа дается право оформить его в пользу конкретного лица (1158 ГК).

Проверка наличия завещания

Проверить присутствие завещания можно, обратившись к любому нотариусу той местности, где располагается наследство. Но это относится к смертям, произошедшим с начала 2015 г. До конца 2014 г. действовал принцип привязки к конкретным должностным лицам. На приеме при предоставлении необходимых документов нотариус озвучит полагающуюся наследнику долю. После этого можно оформить заявление о факте ее принятия.

Сбор документов для переоформления завещания

Если речь идет о внесении корректировок самим завещателем при жизни, то он отменяет у нотариуса предыдущий экземпляр новым (полностью или фрагментарно в той части, где обнаруживаются противоречия). Либо можно оформить специальное распоряжение об отмене. Это актуально и в том случае, если человек предполагает дележ наследства по закону.

Если же наследников после ознакомления не устраивает его содержание, то они вправе опротестовать волеизъявление автора в судебном порядке. Для этого надо оформить иск и участвовать в прениях, но с весомыми доказательствами о проведении процедуры оформления документов о наследстве в период психической недееспособности наследодателя, о принуждении к написанию конкретного содержания, о забытой доли для иждивенца.

Оценка имущества

Оценка состояния и стоимости имущественных объектов важна в основном при законодательном разделении наследства, т. к. в рамках одной очереди претендентам полагаются равные доли. При удостоверенном завещании вопросов возникает куда меньше. Однако такая надобность может возникнуть при добавлении в раздел иждивенца (). Кроме того, каждому предстоит и расчет пошлины с учетом стоимости наследства.

Кто может выполнить эту процедуру

Провести экспертизу и оформить заключение можно с учетом следующих видов стоимости: инвентаризационная, кадастровая, рыночная. Обращаться разрешается в государственные организации и в частные фирмы. Главный критерий последних — это аккредитация деятельности. То есть они должны являться обладателями профессиональной лицензии, разрешающей им проводить оценочные процедуры.

Документы нотариусу для оформления наследства следует предъявлять как при первичном консультировании, так и при последующих посещениях. Однако полностью пакет бумаг необходимо предоставить именно по факту открывшегося наследства. Объясняется это необходимостью не только верифицировать свою личность, но и доказать принадлежность к наследственной процедуре, а также смерть наследодателя.

Можно ли это сделать по доверенности

Представлять интересы наследника разрешается доверенному лицу. Важнейшее требование для такого представительства — использование доверенности, в которой будет прописан возможный функционал. Оформить ее надлежит у нотариуса. Нет необходимости иметь для этого серьезные затруднения (болезнь или долгосрочное пребывание за границей).

Оформить наследство через представительство интересов разрешено в России законодательством, что указано в ст. 1153 ГК . При этом делать подобную доверенность родителям несовершеннолетних детей (кровным или усыновленным) либо любым состоявшимся попечителям нетрудоспособных инвалидов (с 1 и 2 группами инвалидности) не нужно. Они изначально представляют интересы своих подопечных и по иным мотивам.

Оплата госпошлины

Кроме оплаты функций нотариуса, от претендента потребуется перечислить и налоговый сбор для получения на руки свидетельства о праве на наследство. В итоге нотариусу должно быть предоставлено количество квитанций, равное числу фигурантов. Однако непредоставление чека одним из них не является мотивацией для отказа другому в выдаче документа.

Из каких значений складывается нотариальный тариф

Стоимость услуг нотариуса определяется его индивидуальным прейскурантом. Тем не менее это ценообразование напрямую зависит от региона обслуживания, т. е. варьируется около некоего среднего показателя. Цены на услуги по ведению нотариусом наследственного дела в крупных городах (таких как Москва, Санкт-Петербург) намного больше, чем в маленьких населенных пунктах. Немало зависит и от опыта работы нотариуса.

Тарифы госпошлины, которая должна быть оплачена будущими владельцами имущества, фиксированы независимо от места проведения процедур нотариусом. Так, по налоговому законодательству для того, чтобы оформить свидетельство об имущественном праве, следует перечислить в казну от 0,3 до 0,6% от стоимости наследуемого имущества (но не больше 100 тыс. и, соответственно, 1 млн руб.).

Конкретный коэффициент зависит от статуса наследника. Самым близким родственникам (муж/жена, ребенок, родитель, брат/сестра) скончавшегося производится вычисление с пониженным процентом. Остальным — с повышенным. Кроме того, за осуществление мер по охране наследства нотариусу (1172 ГК) полагается выплатить еще 600 руб.

Получение свидетельства о праве на наследство

Порядок окончательного через выдачу свидетельств определен в ст. 1163 ГК России . Свидетельство о праве на наследство можно оформить и передать каждому в индивидуальном порядке или же всем вместе. Кроме того, оно может содержать информацию как о целой наследственной массе, так и о ее части. Выбор зависит от желания самих клиентов.

При выявлении не охваченного наследства надлежит оформить у нотариуса дополнительное свидетельство. Оно ни в коем случае не отменяет предыдущие полученные экземпляры. Их учет ведется в строгом соответствии с правилами Минюста под № 78 о делопроизводственных нюансах оформления наследства. При регистрации в Росреестре или иных учреждениях можно подать их вместе, например, если речь идет о долях в одном недвижимом объекте.

Где регистрируется полученное имущество

До открытия все остается в собственности наследодателя, поэтому претендовать на него в этот период невозможно. После смерти человека его собственность (наследство) требует определения владельца в регламентированные сроки (обычно 6 месяцев).

Наследство, которое успели перевести в статус собственности, регистрируется так же, как при других сделках. Соответственно, сначала данные заносятся в базу данных федеральных служб: гос. регистрации, кадастра и картографии, ГИБДД и т.д. Для этого человек вместе с портфелем документов (личных и имущественных) обязан подать заявление о постановке такой собственности на учет.

С чего начать оформление наследства

Наследственным делом следует считать совокупность документов, необходимых для удостоверения и защиты, прав лиц, выступающих наследниками. Основанием для открытия нотариусом дела является первый документ, подтверждающий открытие наследства, коим может выступать свидетельство о смерти, извещение о гибели или даже заявление наследника, поданное с нарушениями его содержания или установленных законодательством сроков. Вышеуказанное дело ведется нотариусом исключительно по месту открытия наследства , которое подлежит документальному подтверждению. Допустимо открытие только одного такого дела – при обнаружении нескольких производств относительно одного наследодателя, все они подлежат пересылке по принадлежности нотариусу, в компетенцию которого входит его ведение. Наследственное дело может быть открыто нотариусом как до, так и после истечения срока для принятия наследства . В его рамках нотариус требует представления необходимых для удостоверения наследственных прав документов, осуществляет их учет и хранение, оповещает наследников и заинтересованных лиц, выносит постановления, выдает свидетельства и т.д.

Открытие наследственного дела

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы , а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства . Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам , осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего . При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке . В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров .

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства .

Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом до истечения полугодичного срока , предусмотренного для принятия наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока . Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы , составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус , в чьем производстве оно находится.

Внимание

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела . Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет :

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств : супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения . В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.